Mardi 8 mai, lors de la présentation Google I/O, Sundar Pichai a dévoilé un nouveau moyen d’utiliser Gmail qui nous fera certainement gagner beaucoup de temps. En effet, le « Smart Compose » va encore plus loin que le « Smart Reply », et si vous n’y êtes pas préparé, ça peut faire un peu peur.
Smart Compose
Au cours des prochaines semaines, si vous avez fait le choix d’essayer la nouvelle version de Gmail, vous remarquerez peut-être que quelque chose à changé lorsque vous rédigez un courriel. Des suggestions de mots vont apparaître, soit pour compléter ce que vous êtes en train de saisir, soit pour vous suggérer ce que vous pourriez dire ensuite. Smart Compose va donc plus loin que Smart Reply (qui propose seulement quelques phrases courtes et simples pour faciliter la réponse à un courriel).
Smart Compose tire avantage de l’intelligence artificielle de Google à l’échelle de l’utilisateur. Une fois que votre compte sera doté de cette technologie, il gardera un œil sur ce que vous tapez et fera des suggestions, que ce soient des mots, des expressions ou des phrases complètes.
Au début, cette technologie peut paraître terne et peu pertinente, en suggérant par exemple « la semaine prochaine », au lieu de « lundi ». Mais après quelques jours, l’assistant Smart Compose s’habitue à vos habitudes d’écriture en fonction du contexte. Surtout pour les phrases que nous avons tendance à utiliser très souvent, comme par exemple, « fais-moi savoir ce que tu en penses ». Smart Compose est un moyen efficace d’écrire ce que vous souhaitez, mais plus rapidement. Il peut même faire des suggestions en fonction du contexte, comme « Bon weekend ! », lorsque vous rédigez un courriel le vendredi.
Le fait que Google nous fasse gagner du temps sur la tâche fastidieuse de la réponse aux courriels est très appréciable. De nombreuses études démontrent que les courriels peuvent parfois nous faire perdre plus de temps que l’on pense. De telles technologies, comme celles qui réduisent le nombre d’erreurs grammaticales ou minimisent les répétitions, permettent d’augmenter notre efficacité, ce qui nous laisse plus de temps pour nous consacrer à autre chose.
Un festival de nouvelles fonctionnalités
Avant le discours inaugural, Gmail a présenté une nouvelle mise à jour, mais pour l’application cette fois-ci. En effet, Snooze, l’un des nouveaux outils tant attendus de Gmail est arrivé.
Lorsque vous cliquez sur le menu « autres options » des courriels (les trois points en haut à droite), sélectionnez Snooze, et de nouvelles options s’offriront à vous. Si vous avez l’habitude d’utiliser Inbox, alors vous ne serez pas perdu.
Une autre option se trouvant dans cette nouvelle mise à jour permet d’envoyer ou de demander de l’argent en pièce jointe d’un courriel via Google Pay.
Lorsque vous rédigez un courriel, cliquez sur l’icône du trombone, et faites défiler les possibilités de pièces jointes jusqu’en bas. Vous verrez alors la possibilité de demander ou d’envoyer de l’argent. Vous pourrez ensuite saisir la somme désirée, ajouter un commentaire si nécessaire et l’envoyer.
Quand ces fonctionnalités seront-elles disponibles ?
La mise à jour de Gmail est disponible dès à présent (vérifiez sur l’AppStore ou Google Play si elle n’a pas été faite automatiquement). Le Smart Compose fait partie de la nouvelle version de Gmail et sera disponible dans les prochaines semaines. Les utilisateurs de la suite Google devront cependant attendre un peu plus longtemps. Dans ce cas là, il faudra compter quelques mois de patience supplémentaires.
Vous voulez essayer ces fonctionnalités dès qu’elle seront disponibles ? Assurez-vous d’avoir sélectionné l’option « essayez la nouvelle version de Gmail » dans les paramètres de votre boîte mail.
Vous avez aimé cet article ? Likez Forbes sur Facebook
Newsletter quotidienne Forbes
Recevez chaque matin l’essentiel de l’actualité business et entrepreneuriat.
Abonnez-vous au magazine papier
et découvrez chaque trimestre :
- Des dossiers et analyses exclusifs sur des stratégies d'entreprises
- Des témoignages et interviews de stars de l'entrepreneuriat
- Nos classements de femmes et hommes d'affaires
- Notre sélection lifestyle
- Et de nombreux autres contenus inédits