Automatisation : la boussole du DAF pour construire demain

Les directions financières voient les défis immenses – pilotage de la performance, révolution de la data, boom des évolutions technologiques IA – se profiler sous un jour nouveau. Car l’automatisation gagne ses galons pour répondre à la complexité de ces enjeux et se prémunir des risques.

Pour accélérer la transformation de l’entreprise et gagner la croissance, les directions financières ont 3 grands défis majeurs à relever : le pilotage de la performance, la « bataille » des compétences pour fidéliser les talents et la maîtrise des risques et conformité.

DAF : Pilotez la performance en temps réel

Pas de croissance sans pilotage de la performance. Et pas de pilotage sans la digitalisation des processus : condition sine qua non pour disposer de données complètes, fiables et en temps réel. C’est incontournable ! Le DAF doit prendre des décisions rapides, immédiates, éclairées… et se concentrer sur le temps long, en saisissant les nouvelles opportunités business. De fait, l’automatisation du processus Procure-to-Pay devient le levier essentiel du DAF comme le souligne Nathalie Peyre, directrice CSP Groupe Soufflet [1] : « le Procure-to-Pay est le socle de toutes les analyses. La qualité de ses données est clé. ». En 2022, le DAF deviendra-t-il un data analyst ? Les crises successives montrent, par ailleurs, qu’il a plus que jamais besoin d’anticiper des scénarios, parfois inédits, et de comprendre leurs impacts. Il en va parfois de la survie de l’entreprise.

Enseignement : la data, la clé du succès pour piloter la performance et gagner la croissance. Un impératif désormais rendu possible grâce aux robots de traitement intelligent de documents et aux algorithmes d’IA. A la clé : un véritable pilotage de la performance pour anticiper plus finement les dépenses, les risques, la rentabilité… et accompagner l’entreprise dans ses décisions stratégiques.

DAF : Captez les talents grâce à la Tech

Le défi des talents est engagé et la fonction finance n’est pas épargnée. Les directions financières doivent créer un environnement attrayant pour capter et fidéliser les talents. Fini l’approche purement comptable, le silo a volé en éclat… La DAF alimente toutes les fonctions de l’entreprise : achats, production, chaîne logistique et ressources humaines. Pour répondre à ce rôle transverse, il est essentiel de recentrer les équipes opérationnelles sur des tâches à plus fortes valeur ajoutée : analyse, communication financière, gestion des risques, conformité, etc. Les outils innovants de l’automatisation sont une des réponses. Comme le souligne Catherine Drevet [2] responsable comptable Go Sport « L’automatisation permet de revaloriser le travail des comptables, exit toutes les tâches sans valeur ajoutée ce sont les robots qui aujourd’hui les réalisent » Bref, digitaliser pour se réinventer.

Enseignement : Les talents sont moteurs du changement. Pour les engager durablement dans l’entreprise, les conditions de travail et l’environnement managériale ont déjà montré tout leur sens. Pour aller plus loin, il est crucial d’automatiser au maximum les processus métier. Plus numériques, plus agiles, et plus exposées aux nouveaux risques : les directions financières voient dans l’automatisation le moyen de monter en efficacité opérationnelle et de replacer les acteurs au cœur de la décision en donnant davantage de sens au travail.

DAF : Gérez l’inévitable big bang de la facturation électronique

C’est un jalon de plus : la France obtient le feu vert pour déroger à la directive européenne [3] applicable en matière de TVA. La généralisation de la facturation électronique est bien en marche à compter de 2024. Problème : la moitié des factures circulent encore sous format papier et très peu d’entreprise ont digitalisé leur processus Procure-to-Pay [4]. Pas prêtes. Les organisations doivent préparer leur transition. Car 2024, c’est déjà demain pour les décideurs. Et au-delà du raccordement au Portail Public de Facturation pour les entreprises, c’est bien de leur obligation de conformité et de leur capacité à saisir toutes les opportunités de cette réforme dont il est question.

Enseignement : Faire d’une contrainte réglementaire une opportunité ? Oui et à condition de l’anticiper dès maintenant. Cette nouvelle donne réglementaire est l’occasion de rendre les processus comptables plus efficaces, plus rapides, plus sécurisés. Digitalisez ses processus – à commencer par le processus P2P – est la boussole à suivre pour gagner en productivité, garantir la traçabilité des flux, optimiser la trésorerie, maîtriser ses délais de paiement et se projeter dans l’avenir.

Continuer à se transformer est essentiel pour la fonction finance. Il reste aux DAF à lever les derniers verrous de la dématérialisation du P2P pour éviter la précipitation… Et choisir la bonne solution dans leur nécessaire obligation de conformité à la facturation électronique inter-entreprises.

[1] Interview ITESOFT / Nathalie Peyre Groupe Soufflet, nov. 2019

[2] Interview ITESOFT / Catherine Drevet, Go Sport, 2021

[3] Presse : Olivier Dussopt annonce le franchissement de nouvelles étapes dans la généralisation de la facturation électronique interentreprises, le 25/01/2022

[4] Facture électronique obligatoire, Etude Markess x ITSOFT, 2021

L’auteur de la tribune : Frédéric Massy – Directeur marketing chez ITESOFT, le leader français des logiciels de digitalisation et d’automatisation des processus métier qui traite plus d’un milliard de documents chaque année.