Bien que les réunions Zoom fassent désormais partie intégrante de notre quotidien, il peut être difficile de ne pas succomber aux distractions, comme consulter ses e-mails. Pour ceux qui se laissent facilement distraire, voici cinq conseils pour rester concentré lors des appels Zoom.
Une contribution de Virginia Hogan pour Forbes US – traduit par Lisa Deleforterie
Aménagez un espace dédié aux réunions Zoom
L’un des moyens les plus efficaces pour rester concentré pendant les réunions Zoom est de créer un espace exclusivement réservé à ces réunions. Il n’est pas nécessaire d’avoir un bureau à domicile avec une porte qui se ferme à clé. Il s’agit simplement d’aménager un endroit sans distractions. Choisissez un endroit calme, idéalement éloigné des éléments susceptibles de vous déconcentrer comme les membres de votre famille ou le désordre. Installez-y tout ce dont vous avez besoin pour vos réunions : une chaise confortable, un casque de bonne qualité, et votre boisson préférée. Avoir un espace de travail dédié permet à votre esprit de se concentrer sur les réunions Zoom, plutôt que de céder à la tentation de consulter Instagram ou de regarder vos e-mails.
Soignez votre apparence
Bien qu’il puisse être tentant d’assister aux réunions en pyjama, s’habiller de manière appropriée pour les appels Zoom peut réellement améliorer votre concentration et votre productivité. Le simple fait de porter une chemise élégante ou un blazer peut vous aider à vous sentir plus professionnel et prêt à affronter la journée. De plus, vous ne savez jamais quand vous pourriez être amené à allumer votre caméra pour une présentation imprévue, et les personnes à qui vous vous adresserez pourraient avoir un rôle important. Par conséquent, laissez de côté les tenues décontractées et optez pour une tenue soignée, même si personne d’autre ne la voit.
Réduisez les distractions
Les distractions sont l’ennemi de la concentration, et elles se trouvent partout. Bien qu’il soit impossible de les éliminer totalement, il est possible de les gérer. Pour les réduire pendant les réunions Zoom, adoptez quelques mesures proactives. Fermez tous les onglets ou applications superflus sur votre ordinateur pour éviter la tentation de faire plusieurs choses à la fois. Mettez votre téléphone en mode silencieux ou, mieux encore, placez-le hors de portée.
Participez activement
Bien que l’idée de participer davantage aux réunions puisse sembler peu attrayante, cela s’avère très utile. S’engager activement est un bon moyen de rester concentré. Cela signifie écouter attentivement et aussi s’impliquer dans la discussion. Posez des questions, donnez votre avis et apportez votre contribution aux échanges. Utilisez le chat pour interagir avec les autres participants ou pour noter les points importants. Les emojis sont également un atout : ils démontrent votre intérêt avec un minimum d’effort.
Prenez des pauses quand vous en ressentez le besoin
La fatigue liée aux réunions Zoom est bien réelle, et enchaîner les sessions peut affecter votre concentration et votre énergie. Il est essentiel de reconnaître lorsque vous avez besoin de faire une pause et de vous l’accorder. Si possible, planifiez vos réunions en incluant de courtes pauses entre elles pour vous étirer, prendre une collation, ou simplement reposer vos yeux. Lors de réunions plus longues, proposez une pause de cinq minutes ; il est probable que vos collègues l’apprécient également.
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