4 étapes simples pour surmonter le manque de temps

Le temps est sans doute la ressource la plus précieuse. L’expression « manque de temps » renvoie à l’incapacité de consacrer du temps à ses responsabilités, à ses passions ou à des activités contribuant au bien-être, en raison de diverses sollicitations.

Un article de Mark Travers pour Forbes US – traduit par Lisa Deleforterie

Selon la recherche, cette situation peut résulter de facteurs tels qu’une lourde charge de travail, de longs trajets, un travail domestique non rémunéré ou des responsabilités d’aidant. Il a également été constaté que les femmes ont tendance à avoir moins de temps, car elles sont plus susceptibles de concilier plusieurs rôles dans leur vie.

Le manque de temps englobe également le sentiment subjectif d’être débordé parce que l’on se sent constamment pressé ou sous pression. Même en disposant objectivement de suffisamment de temps, les multiples obligations qui sollicitent l’attention peuvent provoquer une fatigue et créer un sentiment de perte de contrôle sur son propre emploi du temps. Cela décourage souvent une utilisation optimale et efficace du temps disponible.

Le manque de temps a des effets négatifs sur la santé physique, le bien-être mental et la qualité de vie en général. La recherche montre que cela peut entraîner des niveaux plus élevés de stress, d’épuisement, de négligence de soi et de pauvreté monétaire. De plus, il peut influencer des choix alimentaires moins sains, un manque d’activité physique et une incapacité à participer pleinement à des activités significatives et gratifiantes.

Une étude réalisée en 2024 propose un modèle psychologique positif d’utilisation du temps qui décrit quatre façons de l’utiliser de manière réfléchie et de lutter contre les effets du manque de temps. Voici quatre façons d’optimiser son temps, selon l’étude :

1/ Aligner ses actions sur ses objectifs personnels

Les chercheurs suggèrent que l’on peut gagner du temps en alignant ses actions et ses activités planifiées sur ses valeurs fondamentales. Voici comment mettre cela en pratique :

Réfléchissez à vos valeurs profondes. Commencez par identifier et comprendre les principes ou les croyances qui sont les plus importants pour vous. Il peut s’agir d’aspects de votre vie tels que la famille et les autres relations, la carrière, le développement personnel, la santé ou l’engagement dans la communauté.
Clarifiez vos objectifs personnels. Une fois que vous avez identifié vos valeurs fondamentales, clarifiez les objectifs spécifiques et les priorités qui s’y rattachent. Que voulez-vous réaliser dans chaque domaine important pour vous ? Qu’est-ce qui compte le plus à court et à long terme ?
Passez à l’action. Cherchez des occasions d’ajuster ou de réaligner votre emploi du temps sur ces objectifs et envisagez d’éliminer ou de déléguer des tâches non essentielles pour libérer du temps. Cela vous permettra de vous concentrer sur ce qui compte vraiment pour vous.

2/ Créer une vie équilibrée

Les chercheurs affirment que même si plusieurs objectifs peuvent être importants pour vous, il est nécessaire de trouver un équilibre. Après avoir défini vos priorités, établissez des limites claires entre les différents domaines de votre vie afin d’éviter que l’un d’entre eux n’empiète excessivement sur les autres. Il peut s’agir de limiter les heures de travail, de prévoir des moments dédiés à la famille et de se réserver du temps pour prendre soin de soi et se détendre, quoi qu’il arrive.

Soyez sélectif dans vos engagements et obligations et refusez les demandes ou invitations qui ne correspondent pas à vos priorités ou ne contribuent pas positivement à votre vie. Dire « non » permet de libérer un temps précieux pour des activités plus satisfaisantes sur le plan personnel.

Se sentir satisfait de la manière dont on répartit son temps, ses efforts et son attention entre différentes activités joue un rôle essentiel dans l’optimisation temporelle. Le manque de temps résulte souvent du fait que l’on n’en consacre pas assez à ses objectifs.

En outre, les chercheurs suggèrent qu’un mode de vie équilibré est un mode de vie qui répond à des besoins psychologiques fondamentaux tels que le lien social, l’estime de soi, la raison d’être, la santé, etc.

Il est également essentiel de trouver du soutien auprès de vos proches si vous avez du mal à trouver un équilibre, car il peut être accablant d’essayer de tout gérer en même temps.

3/ Rompre avec le cycle de la procrastination

De nombreuses personnes cherchent à utiliser leur temps à bon escient, mais regrettent souvent de le gaspiller en remettant les choses à plus tard. Pour gagner du temps, il est important de comprendre que la procrastination est généralement une réaction d’adaptation et de s’efforcer de réduire les reproches et la culpabilité qui y sont associés.

La procrastination découle souvent de facteurs sous-jacents tels que la peur de l’échec, le perfectionnisme ou le sentiment d’être dépassé par les tâches à accomplir. En reconnaissant ces facteurs déclencheurs et en y remédiant, vous pouvez commencer à organiser, initier et exécuter efficacement des objectifs importants.

Fixer des objectifs spécifiques et réalisables et diviser les tâches importantes en étapes plus petites et atteignables peut atténuer l’anxiété liée au temps. Rappelez-vous que les tâches ne doivent pas être parfaites, fixez-vous des attentes réalistes et concentrez-vous sur le progrès plutôt que sur la perfection.

4/ Personnaliser sa perception du temps

« Même si le temps qui passe échappe à notre contrôle, nous avons normalement le choix des activités, des personnes et des choses auxquelles nous consacrons notre temps », écrivent les chercheurs.

Gardez à l’esprit que bien que le temps soit une ressource limitée, il est possible d’en profiter pleinement en vous concentrant sur le moment présent, en savourant le temps dont vous disposez et en reconnaissant l’importance de vos actions quotidiennes. Cela vous rappellera que vous jouez un rôle essentiel.

L’utilisation de techniques d’adaptation saines, telles que l’ancrage, la respiration, la tenue d’un journal et le soutien thérapeutique, sont également des moyens utiles pour surmonter les sentiments de stress liés au temps.

Pour vivre pleinement en phase avec le temps qui passe, il ne suffit pas de le gérer efficacement ou d’avoir l’autodiscipline nécessaire pour poursuivre ses objectifs. Il est essentiel de vivre selon ses valeurs, d’aimer ce que l’on fait et d’adopter une approche bienveillante envers soi-même par rapport au temps, en reconnaissant que l’on ne peut pas tout faire en une journée et que, avec de l’entraînement et du soutien, il est possible d’utiliser son temps pour construire une vie épanouissante.