Travail : 6 façons d'améliorer votre santé mentale et de gagner en efficacité

Prendre soin de notre santé mentale est devenu une priorité essentielle dans le monde du travail. Ces conseils pratiques vous permettront de rester motivé, d’éviter l’épuisement professionnel et de consacrer plus de temps à ce que vous aimez faire.

Article de Forbes US traduit par Lisa Deleforterie – Auteur : Mark C. Perna

Alors que le rythme des changements dans le monde des affaires continue de s’accélérer, on peut avoir l’impression de ne jamais pouvoir rattraper le temps perdu. On a toujours l’impression qu’il y a plus à faire que le temps (et parfois la motivation) pour le faire. Cela ne fait qu’alimenter le sentiment d’épuisement, ainsi que l’anxiété accrue et les nuits sans sommeil liées à l’allongement de la liste des choses à faire.

« Il est donc important pour les professionnels de tous les secteurs d’activité de donner la priorité à leur bien-être afin de gérer l’équilibre entre le travail et la vie privée », explique Andrew McCaskill, expert en carrières chez LinkedIn.

Forbes a contacté Andrew McCaskill pour connaître ses meilleures stratégies sur la façon dont nous pouvons tous protéger notre santé mentale tout en accomplissant notre travail pendant les fêtes de fin d’année.

Protégez votre espace

L’un des aspects les plus frustrants de la journée de travail peut être les distractions incessantes. Qu’il s’agisse d’un collègue qui veut rattraper son retard ou d’un imprévu qui surgit juste au moment où l’on pensait avoir rattrapé son retard, nous avons tous l’impression de ne jamais en faire assez.

La réponse, selon M. McCaskill, est qu’il vous appartient de trouver et de protéger votre tranquillité au travail. Cela commence par la création d’un environnement propice au travail. « N’ayez pas peur de demander ce dont vous avez besoin pour créer cet espace pour vous-même, puis protégez-le », assure M. McCaskill, en précisant que cela peut impliquer de travailler à distance ou simplement d’avoir un bureau calme. Il est également essentiel de savoir quand et où vous vous sentez le plus productif. Êtes-vous le plus créatif le matin ou plutôt l’après-midi ?

« Chacun a son propre rythme quotidien, et connaître le vôtre vous aidera à tirer le meilleur parti de n’importe quel moment de la journée », explique M. McCaskill. « Prenez le temps d’identifier vos préférences de travail afin de vous concentrer sur certaines tâches au bon moment, pour vous, ce qui vous aidera à tirer le meilleur parti de votre journée de travail. »

Selon l’expert en carrières, vous devriez également faire un pas de plus en bloquant du temps sur votre calendrier pour réserver de l’espace au travail autonome. « Je pense parfois qu’il s’agit de se rendre « invisible » en désactivant les signaux sonores pour pouvoir se consacrer pleinement au travail en cours », explique-t-il.

Faites appel à l’IA

Lorsque ChatGPT a été présenté au public à la fin de l’année 2022, le monde du travail a été bouleversé. Malgré les nombreux rapports catastrophistes sur la façon dont cette technologie allait voler des emplois aux humains, les travailleurs et les cadres se disent enthousiastes à l’idée d’utiliser l’IA au travail pour les aider à être plus productifs en lui déléguant des tâches ennuyeuses et répétitives.

Selon M. McCaskill, il s’agit de commencer à considérer l’IA comme un assistant qui peut vous aider à prendre en charge certains des aspects les plus routiniers de votre travail, comme les tâches monotones ou chronophages telles que la rédaction de courriels et le tri de votre liste de choses à faire. Vous pouvez également utiliser l’IA pour lancer des tâches plus complexes, comme trouver des idées créatives pour une séance de brainstorming ou un ordre du jour de réunion.

« Cela peut vous permettre de consacrer plus de temps à des tâches créatives et à fort impact qui vous plaisent probablement davantage », explique-t-il. « Vous pouvez même utiliser l’IA pour vous aider à renforcer votre réseau professionnel, ce à quoi de nombreux travailleurs déclarent qu’ils se consacreraient s’ils avaient plus de temps libre grâce à l’IA. »

Apprenez à dire « non » plus souvent

Il ne s’agit pas de dire non à tout ce qui est nouveau ou inattendu mais si vous avez tendance à dire oui à tout ce qu’on vous demande, il vous faut être plus sélectif quant aux projets et aux tâches que vous acceptez. « Il n’y a pas de mal à dire « non » ou, du moins, « pas maintenant » », affirme M. McCaskill. « Dire non à certaines choses n’est pas une réflexion négative sur vos compétences ou vos capacités. »

Lorsqu’il s’agit de décider ce qu’il faut faire et ce qu’il faut laisser de côté ou déléguer, M. McCaskill suggère de réfléchir aux tâches qui auront le plus d’impact sur les résultats, puis de les classer par ordre de priorité. « Déléguez à partir de là, et si vous avez du mal à prendre une décision, parlez-en à votre supérieur », ajoute-t-il.

Établissez une liste de choses à faire

En réalité, quelle que soit votre productivité, il est peu probable que vous parveniez à cocher chaque jour tout ce qui figure sur votre liste de tâches. « Ne considérez pas cela comme un échec ; c’est la réalité » assure M. McCaskill.

La clé, selon lui, est de créer une liste de choses à faire avec, en tête, les trois choses les plus importantes que vous devez absolument accomplir. Ensuite, une fois que vous les avez identifiées, dressez la liste des tâches supplémentaires pour lesquelles vous disposez de plus de temps.

« De cette façon, vous n’épuiserez pas votre temps de travail initial en vérifiant les choses à faire, mais vous vous assurerez au contraire de terminer vos grands projets et vos tâches importantes avant la fin de la journée », explique M. McCaskill. « Vous serez moins susceptible de procrastiner sur vos tâches les plus importantes, et vous vous sentirez plus accompli et productif à la fin de la semaine. »

Accordez-vous un temps de pause

« Bien que cela puisse sembler contre-intuitif, le meilleur moyen de rester motivé et d’accomplir davantage de travail est parfois de faire une pause », confie M. McCaskill.

« Prendre du recul sur le travail peut en fait vous rendre plus productif, car vous donnez au cerveau une nouvelle perspective et de l’espace pour penser de manière plus positive », explique-t-il. « Vous pouvez probablement accomplir beaucoup plus en deux heures de travail concentrées et rechargées qu’en huit longues heures où vous risquez de vous épuiser à un moment ou à un autre. »

M. McCaskill suggère de se donner la permission de faire une pause, ne serait-ce que de quelques minutes, et d’être proactif à ce sujet. Par exemple, vous pouvez essayer de bloquer du temps, c’est-à-dire de programmer des pauses dans votre agenda pour éviter d’être débordé par les réunions toute la journée.

« Tenez-vous-en à votre programme et évitez de consulter vos courriels ou d’autres tâches professionnelles pendant cette période de repos », ajoute M. McCaskill.

N’hésitez pas à demander de l’aide

Selon l’expert en carrières, le fait de prendre soin de soi et de donner la priorité à son bien-être mental permet de se montrer sous son meilleur jour, tant au travail que dans sa vie personnelle. Par conséquent, si vous avez de la difficulté à vous sentir motivé ou si vous redoutez chaque semaine de travail, il est peut-être temps d’avoir une conversation réelle, ouverte et honnête avec votre supérieur sur la façon d’améliorer votre santé mentale au travail.

« Soyez ouverts et francs sur les choses qui ne fonctionnent pas, qu’il s’agisse de journées ou de semaines de travail plus courtes, d’un meilleur respect des heures de repos ou de plus de temps libre pour les journées consacrées à la santé mentale », déclare M. McCaskill.

En fin de compte, nous sommes tous humains. En particulier à cette période de l’année, où nous passons souvent plus de temps avec notre famille et nos amis, il est important de rester productif sans s’épuiser. Si nous voulons donner le meilleur de nous-mêmes dans notre vie personnelle et professionnelle, nous ne devons pas avoir honte de faire les ajustements nécessaires pour préserver notre santé mentale – et notre motivation – pendant cette saison chargée.