Management : Votre Relation Au Temps Impacte Vos Équipes

Face à l’accélération du temps nos pendules internes s’affolent et nos modes opératoires se cristallisent autour d’un rapport au temps dévoyé. L’entreprise est le terrain de jeu où  s’entrechoquent et se télescopent toutes les tendances : les monochrones, les polychrones, les lents, les rapides, les pressés, les « speedés » et les stressés. Sous l’impulsion du management, les collaborateurs en première ligne, pâtissent de ces frictions temporelles et encaissent au prix de dommages collatéraux nuisibles à leur bien être.  Alors comment se repositionner dans un tempo plus respectueux de l’épanouissement des équipes ?

Pour cette analyse nous nous baserons sur les grands axes de nos préférences cérébralessi vos schémas cognitifs laissent la part belle à votre hémisphère gauche ou à votre hémisphère droit.

1°/ Vous avez avalé une horloge

Votre emploi du temps a la précision d’un métronome, vous avancez à pas comptés sur le fil de vos obligations managériales, les yeux rivés sur votre montre avec la volonté de vous conformer à un principe de réalité axé sur la structuration de votre temps au détail près. Vous êtes un as du fractionnement et vos journées sont séquencées en blocs successifs , ce qui vous donne l’impression de tout maîtriser sans vous laisser happer par le tourbillon ambiant.

Vous privilégiez un temps linéaire, celui qu’affectionnent les occidentaux, avec un début, un continuum et une fin. A cet effet, vous adorez finaliser, terminer, mettre un point à la ligne, ou biffer sur votre to-do list les actions que vous avez terminées pour ensuite passer à autre chose. Vous ne plaisantez ni avec l’agenda ni avec vos plannings et avec vous l’heure c’est l’heure. Il se pourrait que vos équipes raillent votre rigueur temporelle et votre côté inflexible. Vous aimez vous mettre sous cloche et à l’abri des autres lorsque vous êtes sur un dossier qui vous demande une forte concentration.

Vous êtes dans un temps subi qui privilégie le : « Un temps pour tout et un temps pour chaque chose »

Vos atouts : Vous vous mettez dans un temps structuré, balisé, et vous déployez une grande rigueur à vouloir maîtriser la moindre minute. Votre mode de fonctionnement s’apparente à la monochronie puisque vous fonctionnez dans un seul temps à la fois,  ce qui induit une grande acuité attentionnelle et une capacité d’analyse fine.

Vos points de vigilance :  Vous passez à côté de prises de décisions éclairées demandant du temps, du champ et de la vision. Vous risquez de glisser vers une rigidité qui fait fi de l’infinie complexité ambiante et de ses interactions systémiques.

L’esprit ruche du co-working et le foisonnement d’un « open space »  pourront vous malmener.

Jouer la montre en permanence vous prive de cette disponibilité à l’autre qui enrichit la relation humaine. Vos collaborateurs subissent votre rationalité chronométrée et sont frustrés voire mécontents de vos séquences hachées menues. Ils vous taxent de « manager  arbitre » car vous passez les ¾ de votre temps à siffler des arrêts de jeux. En saucissonnant votre horizon temporel, vous  privilégiez une dynamique habitudinaire qui vous éloigne de la flexibilité et ôte le sel et le sens.

Une antidote

Vous  distancier avec agilité de votre planning pour redonner place à l’humain.  Attention aux coups de grisou qui viendront déstabiliser votre machine bien huilée. Prévoir à minima 30% de temps pour les imprévus. Fonctionner par blocs et attribuer des temps plus importants pour vos actions à forte valeur ajoutée, le management en fait partie.

2°/ Vous avez l’âme d’une libellule 

Vous virevoltez et sans cesse vous vous hâtez d’un temps à un autre. Vous aimez vous plonger dans le tourbillon ambiant, fait d’instantanéité, d’expériences et de découvertes, de foisonnement et de fulgurances. Vous êtes dispersé et affairé et votre temps est beaucoup plus circulaire. En effet il n’y a ni début, ni fin, mais plutôt un mouvement perpétuel où tout se règle, s’additionne, se complète. Votre temps ressemble au temps des orientaux pour qui le temps n’est jamais vraiment perdu, car fait d’opportunités successives et de «  synchronicités. »

Adepte du « multitasking » vous privilégiez la polychronie en préférant vous mettre dans plusieurs temps à la fois car vous considérez que c’est le prix à payer pour être dans l’air du temps et assurer en mode XXIè siècle. Une main qui tapote sur la table, l’autre qui court sur un clavier, un œil vissé sur votre écran, l’autre égaré en direction d’un interlocuteur. Des réunions où vous n’en finissez pas de prendre la parole et de vous la faire couper. Votre aire de jeu n’a pas de limites, et vous évoluez dans un joyeux capharnaüm que vous estimez propice à la créativité et au mélange des genres.

Vous êtes dans un temps choisi et  privilégiez  le : « Tout en même temps »

Vos atouts

Vous fonctionnez avec une espèce de fureur de vivre où l’instant à venir prime sur l’instant présent. Curieux, vous vous laissez emporter par les idées nouvelles, happer par les concepts et la résolution de problèmes. Mené par tous les possibles et paralysé par l’immobilisme, vous zappez en permanence. Votre phénoménale intuition vous donne une longueur d’avance sur vos congénères, et vous pigez au quart de tour ce qui vous rend vite impatient.

Vos points de vigilance

Vous estimez que vos collaborateurs doivent avoir une marge de manœuvre au moins équivalente à la liberté que vous vous octroyez. C’est ainsi que vous pourrez être taxé de « Manager Fantôme ». Vos équipes ont du mal à suivre vos digressions et  sont déstabilisées par vos changements de cap successifs. Vous êtes là sans être là, puis de façon imprévisible, vous avez tendance à fondre sur chaque contributeur pour exiger des résultats immédiats. Vous parlez de façon générique et globale et déchiffrer votre pensée holistique est un  exercice de haute voltige auquel peu sont préparés. 

Une antidote

Pourfendre votre labilité attentionnelle en vous obligeant  à faire un focus sur la personne que vous avez en face de vous.   Travailler votre patience et prendre du temps pour l’autre en imaginant qu’ils n’est pas nécessairement fait sur le même modèle que vous et qu’il peut avoir quelques difficultés à intercepter votre pensée.  Écouter avant de finir les phrases des autres en pensant avoir saisi l’essence de ce qui se dit.  Considérer les détails d’une situation sans imaginer que tout se fait « les doigts dans le nez ». 

Pour trouver notre cadence et s’y accorder, partageons la vision de David Le Breton, Professeur de Sociologie à l’université de Strasbourg : 

« Prendre son temps et ne pas être pris par lui ».

Inspirons-nous également de la vision de Sénèque : « Un travail sans arrêt brise l’élan de l’esprit ; il reprendra de ses forces en se détendant ».*

• cf : Au rythme des sages de Martin Duru (Philosophie magazine, n°120)