Les 15 Outils Numériques Pour Arrêter De Procrastiner Au Bureau

Procrastiner, ou remettre à demain ce que l’on pourrait faire le jour même, est peut-être le mal du siècle (avec le mal de dos !). Forbes France présente son classement des outils numériques à installer pour arrêter de naviguer de site en site ou de scroller sur les réseaux sociaux.

La sérendipité, cette façon aléatoire de se laisser porter de lien en lien, de site en site, poussé par la simple curiosité, pourrait bien être tout à la fois une source d’inspiration formidable et la principale cause de perte de productivité et de concentration du travailleur contemporain.

Selon une étude menée par Microsoft en 2015 l’être humain a une capacité de concentration de huit secondes consécutives. Moins qu’un poisson rouge qui peut rester concentré durant neuf secondes. Toujours en 2015, We are Social constatait que les internautes français passaient 3h53 par jour sur internet depuis un ordinateur et 1h17 depuis un téléphone.

Pour arrêter de consulter les sites internet de différents médias, et de passer compulsivement de Twitter, à YouTube, puis Facebook, Forbes a établi la liste des quinze outils numériques (applications et plugins) à installer pour, dans une sorte de crescendo : calculer son temps passé sur internet, mieux s’organiser et gérer son temps, limiter ou bloquer l’accès à certains sites, avoir un environnement de travail dépollué de toute tentation et se fixer des objectifs. A l’intérieur de cette typologie, le classement se fait en fonction du nombre d’utilisateurs.

Calculer le temps passé sur internet

1. DeskTime ex aequo Rescue time
Ces deux applications permettre de faire des statistiques pour évaluer le temps passé sur internet. DeskTime peut être utilisé à plusieurs pour voir l’avancée de projets. Prendre conscience du temps perdu permet de mieux évaluer les sites à bloquer ou à limiter. Gratuits ou premium.

S’organiser

2. Evernote 
Lancé en 2008, le logiciel permet de voir son agenda, ses courriels et ses prises de notes sous format texte, audio, photo, en un seul coup d’oeil. Disponible sur Windows, Mac, Apple, Android. Des millions d’utilisateurs. Versions gratuite, plus et premium.

3. Microsoft OneNote
Même principe qu’Evernote. De son côté, Microsoft OneNote fait partie de la suite logicielle Microsoft et peut être téléchargé gratuitement sur Windows Store et Mac Os depuis 2014.

4. Any.do
To do list, calendrier et assistant, cette application permet de faire des checklists et de les regrouper. Elles sont consultables sur ordinateurs, tablettes et smartphones. 11 millions d’utilisateurs. Versions gratuite et premium.

5. IF
Au lancement, l’application se nommait IFTTT pour « if this then that », « si ceci, alors cela ». IF fonctionne comme l’effet papillon, tout changement modifie l’ordre des choses. Par exemple, si j’ai un appel manqué, une petite notification « rappel » sera automatiquement enregistrée. Cette application connecte l’ensemble des appli et permet de tout voir et synchroniser. 90 000 utilisateurs. Compatible avec l’ensemble des appareils. Gratuit.

6. Dayboard
C’est une extension Chrome pour se fixer des objectifs quotidiens et se concentrer sur cinq tâches à effectuer. Génère une to-do-list efficace et peut être utilisé en équipe. 21 000 utilisateurs. Gratuit.

7. PomoDoneApp
C’est une app qui utilise la méthode du même nom et l’ajoute à chaque outil. Cette technique de management préconise de travailler aidé d’un minuteur : 25 minutes de travail, cinq minutes de pause. Gratuit.

8. Focus Booster
Même principe que le précédent, mais avec tracker de temps et des sessions enregistrées et analysées pour être toujours plus concentré. 2,99 par mois.

Limiter l’accès à certains sites

9. StayFocusd Extension pour Google Chrome qui, comme son nom l’indique, permet de rester concentré sur son travail plutôt que de papillonner sur Internet. Permet de limiter ou bloquer l’accès à certains sites. 740 000 utilisateurs. Gratuit.

10. LeechBlock
Ce module fonctionne comme StayFocusd, mais sur FireFox. 77 000 utilisateurs. Gratuit.

11. The Productivity Owl
Une chouette solution pour surveiller le temps passé sur certains sites. Une fois l’extension de Chrome installée, il suffit d’indiquer les sites à bloquer et les plages horaires de temps libre. 10 000 utilisateurs. Gratuit.

12. Nanny
Le plugin est à installer sur Chrome. Pour le paramétrer, il suffit d’indiquer le nombre de minutes maximum autorisées pour certains sites. 30 minutes de Facebook par jour maximum, par exemple. 3000 utilisateurs. Gratuit.

13. Freedom
Interdit totalement l’accès à certains sites durant une session de travail. Ce logiciel téléchargeable sur Windows et Mac peut se synchroniser avec son smartphone grâce à son application mobile. Sur smartphone il coupe l’accès à internet et la réception de SMS. Payant.

Dépolluer son environnement, se donner des objectifs

14. Focuse Writer ex aequo Ommwriter
Permet d’avoir un environnement dégagé de toute distraction. L’espace de travail est adapté pour éviter de papillonner, le travailleur peut se fixer des objectifs quotidiens. Même principe que Focuse writer, Ommwriter est plus abouti et payant, environ 4 dollars par mois.

15. Goalmap
Un esprit sain dans un corps sain, disait la satire de Juvenal. Goalmap permet de se fixer des objectifs quotidiens, hebdomadaires ou mensuels comme lire un livre par semaine, faire 30 minutes de sport par jour ou parvenir à courir un marathon avant la fin de l’année. Application iOS et Android gratuite.