Comment gérer la surstimulation au travail

Une contribution de Caroline Castrillon pour Forbes US – traduit par Lisa Deleforterie

Que vous travailliez en présentiel ou à distance, gérer la surstimulation au travail peut représenter un véritable défi. Selon une enquête, 82 % des Américains ont déjà vécu une surstimulation au moins une fois. De plus, les recherches montrent que 80 % des travailleurs du savoir à travers le monde se sentent surchargés de travail et proches du burn-out. 

Également connue sous le nom de surcharge sensorielle, la surstimulation désigne une situation où le cerveau est submergé par un excès d’informations. À ce stade, il devient difficile de travailler de manière efficace. Qu’elle soit causée par des stimuli externes ou des pensées préoccupantes, la surstimulation au travail peut toucher tout le monde.

Certaines personnes avec des conditions de santé particulières, comme l’autisme, le TDAH, le SSPT, l’anxiété ou la dépression, sont plus susceptibles de ressentir une surcharge sensorielle. Bien que les symptômes varient, certains sont courants, tels que le stress, l’irritabilité, l’anxiété, l’agitation et la difficulté à se concentrer. Le sentiment d’être submergé est propre à chacun. Par exemple, une personne peut être particulièrement sensible aux bruits, tandis qu’une autre peut ressentir de l’inconfort face à des lumières vives.

Bien que la surcharge sensorielle puisse nuire à la performance professionnelle, il existe des moyens de la gérer. Ces stratégies d’adaptation vous permettront de mieux faire face aux distractions et aux déclencheurs, afin de reprendre le contrôle et d’organiser votre journée de manière efficace.

Identifiez les déclencheurs de la surstimulation

Afin de lutter contre la surstimulation au travail, il est essentiel de reconnaître les signaux de stress. Ceux-ci peuvent se manifester par des symptômes physiques, comme des maux de tête et une respiration accélérée, ou par des symptômes émotionnels, tels que la colère et l’anxiété. Une fois que vous êtes plus attentif à vos propres réactions, identifiez les schémas qui déclenchent ces symptômes. Si nécessaire, tenez un journal pour noter les déclencheurs quotidiens. Par exemple, il se peut qu’un collègue vous interrompe fréquemment ou que votre supérieur vous dévalorise en réunion. À partir de là, vous pouvez mettre en place une stratégie pour gérer ces sources de stress et en réduire l’impact.

Établissez et maintenez des limites saines

Si vous avez tendance à accepter trop de projets, il est temps de fixer des limites saines. Commencez par réfléchir à vos valeurs et à vos priorités. Par exemple, si la famille est votre priorité principale, décidez de ne consulter vos e-mails que pendant les heures de travail ou à des moments bien définis. Adoptez un horaire de travail régulier et assurez-vous de le communiquer à vos collègues. N’hésitez pas non plus à demander l’aide de votre supérieur pour classer les tâches par ordre de priorité et déléguer certains projets. Enfin, rappelez-vous de prendre les congés auxquels vous avez droit. Selon le 24^e rapport annuel d’Expedia sur la privation de vacances, seulement la moitié des Américains utilisent la totalité de leur temps de congé. En outre, le sentiment de manquer de vacances a atteint un niveau record de 65 % en 11 ans. En programmant des moments de repos et de détente, vous reviendrez au travail ressourcé et prêt à donner le meilleur de vous-même.

Réduisez les distractions inutiles

Un flux constant de réunions, d’e-mails et de conversations entre collègues ne constitue pas seulement une distraction. Ces facteurs contribuent à la surcharge sensorielle au travail. Les recherches indiquent que les réunions inutiles peuvent coûter aux organisations jusqu’à 100 millions de dollars par an. Si les réunions accaparent une grande partie de votre temps, il serait sage de prévoir des créneaux sans réunion dans votre agenda. Ainsi, vous vous assurez de disposer de périodes ininterrompues pour vous concentrer sur des tâches de fond. Si vous êtes sensible au bruit, il peut être utile d’investir dans des écouteurs à réduction de bruit. Enfin, désactivez toutes les notifications, qu’il s’agisse d’e-mails, de messages texte ou de Slack. Adoptez plutôt une approche proactive en vérifiant vos messages à des moments déterminés de la journée. Cette méthode de gestion du temps augmentera votre productivité et minimisera les interruptions.

Intégrez des exercices de pleine conscience et de relaxation

Pour mieux gérer la surcharge sensorielle, il est bénéfique de pratiquer des activités de pleine conscience qui apaisent à la fois le corps et l’esprit. Une méthode efficace consiste à pratiquer la respiration 4-7-8 : inspirez pendant quatre secondes, retenez votre souffle pendant sept secondes, puis expirez pendant huit secondes. Cet exercice de respiration rythmée a prouvé son efficacité pour réduire l’anxiété et aider à s’endormir plus facilement. Une autre stratégie est de programmer des pauses régulières au cours de la journée. Bien que cela puisse paraître contre-intuitif, s’éloigner de votre écran peut améliorer votre humeur, raviver votre motivation et renforcer votre capacité de concentration. Si vous ne pouvez pas vous éloigner, essayez l’imagerie guidée : fermez les yeux et imaginez-vous dans un endroit apaisant, comme une plage ou une forêt. Utilisez tous vos sens pour vous plonger dans cette expérience. Plus vous pratiquerez, plus vous serez en mesure de maîtriser vos pensées et vos émotions.

La surstimulation au travail est un phénomène qui peut concerner n’importe qui, à n’importe quel moment. L’important est de prendre conscience de la situation et de mettre en place des solutions d’adaptation. Si le stress et le sentiment d’être submergé commencent à nuire à votre santé mentale ou physique, n’hésitez pas à solliciter l’aide d’un coach ou d’un thérapeute. En fin de compte, prendre soin de votre bien-être est l’investissement le plus précieux.

À lire également : Marine Breton: une formatrice et coach qui transforme les entreprises et la relation au travail avec sagesse et audace