Est-ce qu’il vous arrive de soupirer au moment où vous devez vous connecter à ce qui semble être votre millième réunion Zoom de la journée ? Vous n’êtes pas seul. Si nous sommes tous plus ou moins habitués à ce que les réunions et les appels vidéo soient maintenant la norme, le nouveau phénomène qu’on pourrait appeler la « fatigue Zoom » n’a pas disparu.
Puisque le travail à domicile est là pour rester, les appels vidéo sont là aussi pour le long terme. Il est donc extrêmement important de trouver un moyen d’éviter que la « fatigue Zoom » ne prenne le dessus sur votre journée de travail. Voici quelques moyens d’atténuer ses effets.
Pensez à rendre la vidéo des réunions facultative chaque fois que cela est possible.
Selon le type de réunion, il n’est pas toujours nécessaire d’avoir les vidéos des gens en permanence. Les réunions où la participation est attendue ont besoin de garder la vidéo, mais s’il s’agit d’une session de formation ou d’un autre événement auquel les gens participent passivement, envisagez de les autoriser à désactiver leur vidéo.
Il est tentant de vouloir que la vidéo de chacun soit activée pour s’assurer qu’il est attentif, mais la vérité est qu’avoir une vidéo activée n’est pas vraiment synonyme de concentration. Le fait d’exiger la vidéo signifie que les gens ne peuvent pas scroller sur les médias sociaux sur leur téléphone, mais cela ne les empêche pas de faire la même chose sur leur ordinateur. Il est faux de dire que le fait d’exiger la vidéo améliore réellement l’engagement – les gens trouveront toujours un moyen d’être multitâches s’ils le souhaitent.
Cachez votre propre vidéo.
Lorsque vous parlez à quelqu’un en face à face, vous ne voyez que son visage, pas le vôtre. Lors d’un appel vidéo, vous vous voyez aussi, ce qui n’est pas naturel. Cela signifie également que vous êtes plus susceptible de prêter attention à vos expressions faciales, à ce que vous portez ou à votre apparence générale plutôt que de vous concentrer uniquement sur la conversation. Non seulement cela vous détourne de la conversation elle-même, mais cela peut aussi vous faire vous sentir gêné, en quelque sorte. Zoom est doté d’une fonctionnalité bien nommée « me cacher » qui permet aux autres participants de voir votre vidéo, sans que vous ne la voyiez vous-même.
Changez l’affichage de l’écran.
Il peut être assez distrayant de regarder un écran rempli de visages. Il est également facile de se laisser distraire par l’écran de quelqu’un d’autre qui essaie de jeter un coup d’œil à son arrière-plan ou de voir pourquoi il se déplace. Pour éviter cela, passez de la vue Galerie à la vue Haut-parleur et masquez les participants. De cette façon, l’écran ne montre que la vidéo d’une seule personne à la fois, ce qui facilite la concentration et réduit la tentation de voir ce que font les autres participants à l’appel.
Établissez et suivez un ordre du jour.
Parfois, les réunions Zoom peuvent durer beaucoup plus longtemps que nécessaire, ce qui peut exacerber le sentiment de « fatigue Zoom ». Pour que les réunions se déroulent dans les temps, définissez et partagez un ordre du jour avec tous les participants. Ainsi, chacun sait exactement ce que l’on attend de lui et ce que la réunion va couvrir, ainsi que sa durée. Essayez de ne pas dépasser le temps prévu en suivant fermement l’ordre du jour et en faisant régner l’autorité sur toute personne qui s’éloigne trop du sujet.
Planifiez des pauses.
Si vous avez le contrôle de votre emploi du temps, ne le remplissez pas avec des réunions vidéo consécutives. Accordez-vous une pause entre les appels Zoom pour décompresser. Cela ne concerne pas seulement Zoom – il est utile de disposer d’au moins dix minutes entre les réunions afin de pouvoir conclure une réunion complètement avant de passer à la suivante.
Décrochez votre téléphone.
Toutes les réunions ne nécessitent pas un temps de face-à-face – parfois un appel téléphonique est tout aussi suffisant, sinon plus. Les appels téléphoniques peuvent être pris de n’importe où, ce qui offre beaucoup plus de souplesse. Vous n’avez pas besoin de vous habiller ou de vous maquiller pour passer un appel téléphonique, et avec tous les facteurs de stress supplémentaires liés au travail à domicile, cela peut être un avantage très appréciable.
Article traduit de Forbes US – Auteure : Ashira Prossack
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