8 Choses À Ne Pas Faire En Réunion

Les réunions sont peut-être l’outil de personal branding le plus puissant qui existe – lorsque vous les maîtrisez. Elles prennent également beaucoup de temps au travail. Il est donc important de ne pas gaspiller ce précieux produit. Et plus important encore, les réunions sont le lieu de rassemblement des personnes que vous devez influencer. Donc, si vous souhaitez améliorer l’image de marque de votre entreprise et développer votre carrière, concentrez-vous sur les réunions.

Dans cet article précédent, j’avais parlé de ce qu’il fallait faire lors de réunions pour que vous puissiez vous démarquer. Dans celui-ci, je vais partager avec vous ce qu’il ne faut pas faire : les actions (ou les inactions) les plus choquantes qui vous empêchent d’utiliser les réunions comme moteur secret d’avancement de votre carrière.

Parmi ces « destructeurs » de personal branding, combien en avez-vous observés au travail ?

1. Se présenter sans s’être préparé. Cela peut ressembler à une bonne gestion du temps, mais cela ne vous aidera pas à améliorer votre marque. Lorsque vous arrivez constamment aux réunions sans avoir rien préparé avant, les gens le remarquent, et les caractéristiques de votre marque deviennent des « performeurs médiocres » qui « ne se soucient pas de la qualité ». Pour préparer une réunion de manière efficace, en gardant votre marque personnelle en tête, posez-vous les questions suivantes :

• Quel est le message clé que je veux communiquer ?

• Qui est présent et qu’est-ce que j’aimerais qu’ils pensent, qu’ils ressentent ou fassent ?

• Quelle est la contribution la plus utile que je puisse faire ?

• Qui est-ce que je peux honorer ou soutenir ?

2. Arriver en retard. Vous pensez peut-être que cela donne l’impression que vous êtes un cadre très occupé et convoité, mais en réalité, cela pourrait juste montrer que vous ne savez pas gérer votre emploi du temps – ou pire, que cette réunion n’est pas si importante pour vous. Ou pire encore, que vous revenez d’un voyage important et aimez faire attendre les gens avant votre grand retour. Arrivez à l’heure, prêt à faire entendre votre voix.
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4. Se déconcentrer. Certains participants aux réunions ne prêtent attention que lorsque le sujet est lié à leur domaine de compétence. À ce moment-là, ils sont attentifs et participent, mais quand le sujet change, ils montrent de façon flagrante qu’ils ne sont plus intéressés. Ils arrêtent tout contact visuel, à part avec leur téléphone portable. Ils entament une conversation avec un collègue. Ils font quelques clics sur leurs ordinateurs portables, pour regarder de toute évidence quelque chose qui n’a rien à voir avec la réunion. Ces comportements indiquent que vous êtes égoïste : vous ne les trouvez pas importants, et vous ne vous intéressez pas à ce que les autres ont à dire. Engagez-vous à participer pleinement à toute la réunion.
5. Être avachi et bâiller. Lorsque vous vous redressez dans votre fauteuil, vous montrez aux autres que vous êtes investi et intéressé. Lorsque vous êtes affalé (et en particulier quand vous ajoutez à cela, des bâillements flagrants et récurrents), vous envoyez le message que vous êtes irrespectueux et que vous vous ennuyez facilement. Une bonne posture fait bonne impression et c’est ce qui caractérise l’image du personal branding.
6. S’excuser pour vos questions. Lorsque vous avez une question, il suffit de la poser. Ne la faites pas précéder de « Je sais que je devrais le savoir, mais… » ou « Est-ce que je peux poser une question » ou « C’est peut-être une question idiote, mais… ». Lorsque vous précédez votre question avec des qualificatifs comme ceux-là, vous montrez aux gens que vous n’êtes pas sûr de vous. Posez votre question directement, sans excuse.
7. Répéter ce que d’autres ont dit juste pour être entendu. Il est important de faire bonne impression lors d’une réunion. Le simple fait d’être en réunion équivaut à avoir une coche à côté de votre nom pour indiquer que vous vous êtes présenté au cours de gym. L’assiduité ne suffit pas ; vous devez collaborer, mais répéter les contributions des autres n’impressionne pas les gens. En fait, dans ce cas, vous perdez simplement du temps de réunion. Au lieu de cela, remerciez les autres pour leur remarque brillante lorsque vous êtes d’accord avec eux. « Chloé, comme toujours, a identifié le défi le plus important. Comme elle le suggère, je suis tout à fait d’accord pour dire que nous devons nous concentrer sur cela en premier ».

   Monopoliser le temps. Lorsque vous pouvez défendre votre cause de manière concise et puissante, vous impressionnez ceux qui vous entourent. Personne ne veut passer plus de temps en réunion qu’il ne le faut. N’allongez pas une réunion sans raison. Lorsque vous rendez une réunion productive, vous devenez un héros dans l’esprit de vos collègues.

8. Utiliser votre appareil mobile. Il est impoli de ne pas écouter et plus impoli encore de ne pas écouter tout en consultant son compte Instagram ou sa boîte mail. Et, oui, les gens vous voient quand vous utilisez votre téléphone sous la table de conférence. Si c’est trop tentant, rangez-le dans votre poche ou dans votre sac à main ou, mieux encore, laissez-le dans votre bureau. Cela augmentera les chances que vous soyez concentré et impliqué pendant toute la réunion.

Emportez cette liste lors de votre prochaine réunion et voyez si vous pouvez éviter toutes ces « choses à ne pas faire en réunion ». En éliminant tous ces comportements, vous pourrez vous imposer et utiliser efficacement les réunions pour renforcer votre personal branding.