Les entrepreneurs qui réussissent ont beaucoup de choses en commun, dont l’habitude de faire le meilleur usage possible de leur temps. Quand l’heure tourne et que la pression augmente, chacun a sa petite astuce pour augmenter sa productivité et finir à temps. Sept entrepreneurs couronnés de succès partagent ici leurs conseils pour être plus productifs, testés et approuvés.
S’imposer une fausse échéance
Entrepreneur et auteur de The Startup Coach, Carl Reader aime se créer une échéance de toute pièce pour garantir sa productivité.
« L’une de mes astuces préférées, c’est le « voyage en train vers l’inconnu », explique-t-il. Je pars et je prends un billet retour. Je laisse mon téléphone à la maison, et je m’assigne une tâche à terminer dans la journée. Avec une échéance bien définie et aucune distraction, j’ai découvert que j’étais souvent bien plus productif qu’en une journée complète au bureau. C’est encore mieux si vous pouvez profiter de rendez-vous auxquels vous allez pour optimiser cette technique. Mais même si ce n’est pas le cas, votre gain de productivité vaut largement un billet de train ».
Laisser tomber le smartphone
Que ce soit pour vérifier les derniers résultats sportifs, ou parcourir un article de journal, la plus grande distraction de Rob Hill, fondateur de The Stag Company, c’était son smartphone.
« Je me suis rendu compte que je le regardais en moyenne tous les quarts d’heure. Alors, j’ai échangé mon téléphone tactile avec mon vieux Nokia 3310 que j’avais dans un tiroir à la maison. Sans accès internet ou d’applications, ma productivité a grimpé en flèche. J’ai fait ce changement il y a cinq mois, et même si c’était un peu difficile au début, aujourd’hui le smartphone ne me manque plus du tout ».
Travailler avec son horloge biologique
Haddy Folivi, fondatrice de Clarity Media, gère souvent entre sept et dix projets à la fois, aussi la concentration est-elle très importante pour elle.
« Je travaille dans le silence complet, je déteste les distractions, nous confie-t-elle. Et je divise mes tâches en plages de trente minutes, avec cinq minutes de pause entre chaque. Je prévois tous mes appels entre 9h et 10h30 le matin, ce qui me laisse le reste de la journée pour me concentrer au maximum.
Mon corps commence à faiblir vers 15h, donc je ne prévois rien de trop exigeant après cette heure, surtout des recherches. Je m’occupe des tâches qui demandent beaucoup de concentration dès le matin. Cette routine augmente vraiment ma productivité, et me permet d’abattre beaucoup de travail ».
Penser binaire
Pour Tim Fung, PDG et fondateur de Airtasker, une plateforme de vente services en ligne, la pensée binaire est son meilleur moteur de productivité.
« Dans une startup, je pense qu’être binaire dans son processus de décision, c’est-à-dire obtenir les informations nécessaires, prendre une décision, et s’y tenir pendant une période de temps prévue à l’avance, de temps à autres, permet d’améliorer la productivité. Ne réévaluez pas tous les jours votre décision. Ainsi, vous serez sûr que toutes les activités que vous entreprenez vont dans la même direction, et c’est le plus important pour augmenter sa productivité globale.
Prendre le temps d’une balade
Quand Lisa Forde, dirigeante de l’entreprise événementielle Dotty About Paper, sent qu’elle a besoin d’un regain de productivité, elle sort des bureaux.
« Le simple fait de quitter son environnement de travail et de marcher dehors une demie heure permet de rassembler ses esprits. Je ne pense pas au travail quand je sors, mais à mon retour, j’ai les idées claires et je suis prête reprendre ce que j’étais en train de faire. Passer du temps dehors permet de se recentrer et de rétablir les priorités, ce qui est une bonne chose ».
Déléguer les tâches concrètes
Savoir déléguer est une compétence dont ont besoin les entrepreneurs s’ils veulent faire grandir leur entreprise, et qui a un effet positif sur la productivité. Trenton Moss, fondateur de l’agence de design Webcredible, délègue facilement, et engage autant de personnel dont il a besoin s’il n’y a personne pour faire ce qu’il y a à faire.
« Je dois passer autant de temps que possible à nous diriger vers la réussite, et à construire notre vision à long-terme. Effectuer des tâches régulières peut être satisfaisant à court-terme, pour la satisfaction d’accomplir quelque chose de concret, mais c’est le pire usage possible de mon temps, car il y a toujours quelqu’un qui peut faire ça aussi bien que moi. J’ai une équipe de leadership, un conseil d’avis externe et un coach auxquels je rends des comptes et qui s’assurent que je ne tombe pas dans le piège de ne faire que des tâches à la vision à court-terme.
Avoir des journées thématiques
C’est le meilleur conseil de Mike Vardy, fondateur de Productivityist, qu’il applique et partage avec ses clients : avoir des journées thématiques. Instaurer des thèmes chaque jour, comme la formation, la planification, l’optimisation, etc. permet de se concentrer davantage dessus le jour en question.
« Cela ne veut pas dire que, le jour en question, je ne fais que des choses liées à ce thème, mais que ces activités ou ces types de tâches sont celles auxquelles j’accorde le plus d’attention. Cela vous permet vraiment de savoir ce que vous faites et de canaliser votre concentration. Et ça change vraiment les choses une fois que c’est mis en place et qu’on y est habitué ».
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