Cet été, les ambassades du monde entier continuent de faire face à des retards dans le traitement des demandes de visa. Ainsi, les voyageurs sont invités à faire leur maximum pour s’assurer que leur dossier est complet avant de soumettre leur demande de visa.
Selon un porte-parole du site canadien myvisasource.com, « bien que les demandes de visa puissent prendre énormément de temps, il est important de prendre le temps de les remplir correctement afin d’éviter toute erreur. »
« En veillant à ce que des informations simples comme le nom, la date ou l’adresse soient correctes, l’on peut éviter des retards ou des rejets potentiels. Assurez-vous de prévoir suffisamment de temps pour les éventuels entretiens et les changements de passeport ou de vous y prendre bien avant votre voyage pour éviter toute déception. »
Les erreurs à éviter
Lorsque les délais d’attente sont plus longs, les enjeux sont plus importants. Selon le pays en question, il peut s’écouler plusieurs semaines ou plusieurs mois avant qu’une demande de visa ne soit examinée. Ainsi, vous voudrez absolument éviter de resoumettre votre demande à cause d’erreurs très simples comme l’orthographe, une erreur de remplissage (par exemple, l’erreur la plus courante est l’écriture des dates aux États-Unis, MM/JJ/AAAA, et dans le reste du monde, JJ/MM/AAAA), ou simplement le fait de signer au mauvais endroit.
Ainsi, selon MyVisaSource, les erreurs les plus courantes à éviter sont les suivantes :
- Un passeport non valide
Il est très courant que les pays exigent une certaine période de validité du passeport pour toute la durée du voyage. Cette période est généralement de six mois, mais peut varier d’un pays à l’autre. Cependant, saviez-vous que les demandes de visa peuvent également être rejetées au motif que le passeport n’est pas en état d’être présenté ?
- L’empressement
Pour faire simple, vous n’avez pas bien géré votre temps. En plus des délais de traitement standard, durant la haute saison, ces délais peuvent être allongés et vous devrez sans doute prévoir un peu plus de temps en cas de retard imprévu, comme les grèves postales ou l’indisponibilité des rendez-vous pour les demandes de visa.
- Le manque d’attention aux détails
Il est utile de vérifier deux ou trois fois votre demande avant de la soumettre. N’hésitez pas à demander à un proche de vous aider à relire votre demande afin de vous assurer d’avoir tout rempli correctement. Toute inexactitude, qu’elle soit intentionnelle ou non, peut entraîner le refus de votre demande.
- Un problème de relevé bancaire
S’assurer que vous possédez suffisamment d’argent pendant votre voyage est une chose relativement facile à prouver, mais c’est la manière de le faire qui pose problème.
Certains pays exigent que le relevé bancaire soit présenté dans la langue officielle du pays de destination, et d’autres peuvent exiger que le document soit assermenté, soit par apostille soit auprès du ministère des affaires étrangères du pays émetteur.
D’autres problèmes peuvent également se présenter. Par exemple, si l’on observe d’importants versements sur votre compte, les autorités pourraient soupçonner une activité malveillante.
- L’oublie de documents requis
Assurez-vous que tous les documents sont soumis, et utilisez les sites internet officiels ou les directives comme liste de contrôle. Il se peut que l’omission d’un seul document puisse poser problème.
- Une erreur dans le type de visa demandé
Bien que cela puisse paraître invraisemblable, c’est en réalité une erreur fréquente. Par exemple, prenez les catégories « visite familiale » et « regroupement familial », qui se ressemblent et pourtant ont des significations officielles bien différentes.
Avant de demander un certain type de visa, assurez-vous de rechercher les critères d’éligibilité pour chaque visa spécifique et pour tout autre visa similaire.
- Le manque de diligence
Il est toujours utile de vérifier que tous les documents nécessaires à la demande sont à portée de main. Chaque pays a ses propres exigences, qui sont généralement indiquées sur le site internet du gouvernement ou du consulat. Assurez-vous de disposer d’une copie physique et d’une copie numérique de tous les documents que vous comptez présenter, au cas où vous en perdriez un.
Un second passeport
Un dernier conseil : si vous savez que vous serez séparé de votre passeport pendant une longue période et que vous voyagez souvent pour affaires, pensez à vous procurer un second passeport. De nombreux pays le permettent si vous avez un motif valable.
Article traduit de Forbes US – Auteur : Tim Lai
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