Traditionnellement, l’entreprise avait deux solutions pour assurer le traitement de la paie : l’internalisation du processus paie ou l’externalisation. Avec l’émergence des logiciels de paie en SAAS, les entreprises ont un nouveau choix pour le traitement de la paie : la paie accompagnée.
Qu’est-ce que la paie accompagnée ?
La paie accompagnée permet à l’entreprise de gérer une partie de la production des bulletins de paie et des cotisations sociales en utilisant un logiciel de paie.
Le logiciel de paie en SAAS est mis à disposition par le prestataire et paramétré aux spécificités de l’entreprise.Ce système de traitement permet une co-traitance de la paie. L’entreprise garde la main sur la majeure partie du traitement de la paie tout en étant accompagnée par un professionnel de la paie extérieur à l’entreprise.
La paie accompagnée n’est pas pour toutes les entreprises
Toutes les entreprises ne sont pas éligibles à cette solution. En effet, il y a deux prérequis à respecter pour que la co-traitance fonctionne. L’interlocuteur au sein de l’entreprise doit avoir des compétences en paie. Contrairement à l’externalisation de la paie, dans une prestation de paie accompagnée, le contrôle de la paie doit être fait en interne. En effet, ce n’est pas le rôle du prestataire de vous dire si ce que vous faites est juste ou faux. Attention aux promesses, vous pouvez faire vos paies et vos virements en quelques minutes mais rien ne vous garantira l’exactitude de vos paies.
D’autre part, la co-traitance ne vous libère pas des tâches les plus chronophages. Dans le cadre d’une prestation de paie accompagnée, l’entreprise conserve l’ensemble du processus de paie y compris les tâches les plus chronophages comme la saisie des variables ou la gestion des déclarations sociales nominatives.
Ceci étant, ce système de traitement de la paie présente des avantages certains pour les entreprises.
Une gestion de la paie rassurante
Grâce à un système de co-traitance, en cas d’absence temporaire du gestionnaire de paie au sein de l’entreprise, le prestataire peut assurer une continuité de service. Il est très facile pour le prestataire de reprendre les paies avec un logiciel en Saas. D’autre part, l’entreprise se libère des paramétrages de paie et de la veille sociale, cette obligation est transférée aux prestataires.
Pour autant, est-ce que la paie accompagnée est rentable pour l’entreprise ?
Côté prix, si l’entreprise externalise complètement la paie auprès d’un prestataire, le coût au bulletin oscille entre 17€ et 30€. Ce coût étant proportionnel au nombre de bulletins produits par mois. Par contre, si l’entreprise choisit une prestation en paie accompagnée, le prix varie de 4€ à 13€ en fonction du niveau de service.
Côté charge de travail, c’est un mauvais calcul pour une entreprise de penser que ce système de traitement de la paie est un gain de temps pour elle. C’est un gain de temps pour le prestataire.
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