Le Top 5 Des Applications Gratuites Pour La Facturation

La facturation peut être particulièrement chronophage pour un entrepreneur. Difficile d’y voir clair entre les factures qui s’accumulent, celles dont on ne se souvient plus si elles ont été payées ou encore celles qu’on ne retrouve pas. Des applications existent afin de s’éviter ces tracas, à condition de maîtriser l’anglais pour ces logiciels développés aux Etats-Unis. La rédaction en a sélectionné cinq qui allient gratuité et intuitivité tout en assurant clairement la protection des données de l’utilisateur.

“Le recours à des solutions en ligne pour la facturation est de plus en plus répandu, mais ce traitement des données de facturation de l’entreprise n’est pas exempt de risques, prévient maître Olivier Haas, avocat spécialisé en cybersécurité et protection des données personnelles. En cas de choix de ce type de solutions, il est indispensable de bien analyser les clauses relatives aux données personnelles, y compris celles qui concernent le transfert de données et la sous-traitance. Au-delà de cette obligation de confidentialité, il faut ensuite voir si les prestataires mettent en oeuvre des mesures techniques et organisationnelles afin de respecter effectivement cet engagement”.

1- Due : beaucoup de temps gagné

Du temps, vous en gagnerez beaucoup avec Due. Son interface réservée aux ordinateurs, très facile d’utilisation, vous permettra de créer des factures rapidement. Grâce à son calendrier de facturation, impossible de s’égarer. Chaque facture possède son statut et il est possible de les exporter  en plusieurs formats si nécessaire. L’utilisateur peut également créer des options pour ajouter des réductions ou appliquer des taxes. Les fonctionnalités de Due sont intégralement gratuites et l’application possède 5 étoiles sur 5 sur le site spécialisé dans les évaluations ConsumerAffairs qui lui a accordé sa certification de qualité.

2- Wave Invoice : la gratuitée personnalisée

Wave s’adresse en particulier aux petites entreprises qui veulent un système de facturation performant sans dépenser le moindre denier. L’application propose une large gamme de modèles de factures qu’on peut ensuite personnaliser à sa guise. Les factures peuvent être envoyées via l’application, Outlook ou Gmail. Il est ensuite possible de savoir si elles ont été visionnées et payées. L’interface de Wave permet également de configurer des conditions de paiement personnalisées, créer des rappels de paiement et enregistrer les informations sur les cartes de crédit pour les paiements réguliers. L’application, forte de plus de 100.000 téléchargements sur l’AppStore et le Play Store depuis son lancement possède également d’excellents retours avec une note moyenne de 4,6 sur 5 sur l’AppStore et 4,7 sur le Play Store.

3- Invoicely : tout sur un écran

La grande force d’Invoicely, c’est son tableau de bord. Vous pouvez suivre et gérer toutes vos factures en un seul écran. L’application offre d’autres possibilités appréciables comme l’acceptation des paiements par l’intermédiaire d’un compte PayPal dédié ou l’export au format PDF. Et si son interface paraît trop compliquée, vous pouvez toujours vous rabattre sur sa version épurée, invoiceto, moins complète mais plus intuitive. Disponible gratuitement, l’application pour ordinateurs propose également des versions payantes à 9, 19 et 29 euros par mois qui permettent notamment de gérer plusieurs entreprises à la fois et d’enregistrer davantage d’utilisateurs au sein d’un même compte.

4- Sighted : l’épure pour l’efficacité

Sighted marque par son extrême simplicité, sans aucun artifice. L’application intègre gratuitement tous les moyens de paiement et peut automatiquement vous rappeler les factures en attente ou les paiement effectués. Exportables dans pratiquement tous les formats, vos factures seront enregistrées dans un onglet dédié qui présentera, mois après mois, l’évolution de la partie facturation de votre entreprise. Si elle est d’abord réservée aux ordinateurs, elle offre une déclinaison mobile adaptée sans passer par un store. La version gratuite permet un nombre maximum de 20 factures et devis par mois. Pour en obtenir davantage, il faut débourser 5 euros (50) ou 25 euros (illimité).

5.INV24 : sans fioriture

INV24 c’est la base de la base. Si le design sans aucune prétention de l’application n’est pas agréable à première vue, ses fonctionnalités font le job, avec une présentation simpliste mais efficace pour gérer vos factures au quotidien. Capable d’éditer des factures sur plusieurs modèles, INV24 intègre tout de même la fonction “paiements réguliers” en guise de bonus.

Tribune rédigée par Bruno Cravo