Vous pensez à la prochaine étape de votre carrière ? Vous êtes mentore d’une jeune professionnelle ? ou vous êtes simplement curieuses d’en savoir plus sur un métier d’avenir ?
Partez à l’assaut d’un monde de possibilités
En 2017, le Project Management Institute (PMI), association professionnelle à but non lucratif, fondée en 1969, a estimé qu’il faudrait d’ici 2027 88 millions de personnes dans des rôles de gestion de projet. Le PMI parle de « project economy » [2].
En cherchant sur apec.fr [3] avec le mot clef chef de projet on trouve plus de 18 000 postes dans des secteurs variés et des entreprises allant de la PME à la multinationale.
Les projets sont partout et tous les chemins mènent à la gestion de projet
Développez une palette de compétences et d’expériences humaines
J’ai atterri par hasard dans le monde de la chefferie de projets. Je suis une cheffe de projet accidentelle comme le disent les Anglo saxons. Un jour, mon manager m’a informée que Charles* allait quitter son poste de chef de projet. « Je pense que cela te conviendrait bien. Qu’en penses-tu ? » Je ne savais que répondre. Finalement je lui dis : « Je dois y réfléchir ». Je contactais une cheffe de projet que je connaissais. Elle était très enthousiaste sur les activités. « Accepte ! tu ne t’ennuieras jamais ». Je voulais en parler avec Charles. « Ce n’est pas très intéressant. Il y a beaucoup de réunions et de paperasse » me dit-il. Je ne savais que faire. Je parlais avec un collègue qui m’avait donné des conseils pertinents dans le passé. Je lui répétais les diverses conversations.
« Pourquoi, si c’est si inintéressant, Charles est-il resté trois ans sur ce poste ? » me rétorqua-t-il.
Ces paroles me poussèrent à accepter ce nouveau défi- et je ne l’ai jamais regretté.
Être cheffe de projet c’est développer de nombreuses compétences : il faut organiser, préparer un budget, comprendre les besoins clients et les traduire en fonctionnalités, défendre le projet devant des instance de gouvernance, négocier des formations pour les membres de l’équipe. Il faut évaluer des risques, anticiper des solutions ou résoudre des problèmes, Mais c’est surtout tisser des relations humaines collaboratives avec des personnes de nationalité, culture, formation, expertises variées. C’est un vrai enrichissement personnel. Pas de panique ! Vous n’avez pas besoin d’acquérir ces compétences en une fois.
Il existe des formations en ligne (type MOOC) ou des formations « corporate ». Mais la formation ne vous donner pas toutes les clefs car être cheffe de projet c’est accepter d’apprendre et de s’améliorer constamment. Obtenir une certification projet est un moyen de renforcer sa crédibilité : il faut souvent justifier de quelques années d’expérience en gestion de projet.
Et ensuite ? vous pouvez devenir directrice de projet, directrice de programme, gérer des projets stratégiques, à budget important.
Démystifions 3 mythes….
La gestion de projet pâtit parfois de certains préjugés. Revoyons-en trois
C’est administratif
C’est vrai que je ne répugne pas à écrire des documents. Mais c’est le lot de chaque professionnel qui se respecte. Documenter est un moyen de partager de l’information, de capitaliser les connaissances dans les organisations et de permettre d’intégrer de nouvelles personnes plus facilement.
C’est répétitif
Un projet par définition est unique. Il a un début et une fin. À chaque projet, vous allez à la découverte de nouveaux défis et nouveaux problèmes. Les collègues changent, les objectifs varient, les contraintes sont différentes.
Les qualités humaines sont moins importantes que les compétences techniques
Le PMI (encore lui) a identifié 4 « power skills » [4] pour les chefs de projets.
« Power skills » remplace de plus en plus l’expression « soft skills ». En tant que cheffe de projet, je dois jongler avec différents styles de leadership et adapter ma communication pour influencer positivement les membres de l’équipe sur lesquels je n’ai pas d’autorité hiérarchique. Connaître le domaine technique et avoir une certaine expertise aident à trouver des solutions pertinentes mais l’expertise technique seule ne garantit pas le succès. D’ailleurs comment définit-on le succès d’un projet ? Un projet qui a respecté le budget ? qui a été livré à temps ? qui répond à un besoin client ?
…Et voyons la réalité à travers 3 oculi
C’est international
Grâce aux projets, j’ai eu la chance d’interagir avec des nationalités diverses et des collègues de nombreux pays dont je ne connaissais pas l’emplacement sur une carte.
C’est innovant
Les projets auxquels j’ai contribué ou que j’ai menés sont dans des domaines technologiques à la pointe de l’innovation. Grâce à la diversité des équipes, j’ai pu expérimenter aussi de nouveaux outils de communication, de nouvelles méthodes de travail.
C’est collaboratif
Être cheffe de projet c’est aussi et surtout collaborer et travailler en équipe, parfois en présentiel, souvent en virtuel. Comment créer un sentiment d’équipe ? Comment faire avancer une tâche à distance ? Comment répondre à des questions non formulées ?
Prenez la route de la chefferie de projet
Si je ne vous ai pas convaincue et que vous avez encore des doutes, vous pouvez échanger avec des cheffes de projets, participer aux activités d’une association de projet comme PMI France ou même vous engagez comme bénévoles pour en apprendre plus et prendre part à ce voyage passionnant. En route, vous rencontrerez des obstacles humains et techniques mais le pouvoir de l’énergie collective reste fascinant. Ce qui perdure c’est la joie d’avoir pu réaliser un projet avec des personnes que je n’ai jamais rencontrées et qui vivent dans des pays que je ne visiterai peut-être jamais.
Alors pourquoi n’envisageriez-vous pas de devenir cheffe de projet ?
Par Yasmina Khelifi, ingénieure, cheffe de projet chez Orange, et bénévole passionnée à PMI
[1] https://www.pmi.org/learning/careers/job-growth
[2] https://www.pmi.org/the-project-economy
[3] https://www.apec.fr/candidat/recherche-emploi.html/emploi?motsCles=chef-de-projet
[4] https://www.pmi.org/learning/thought-leadership/power-skills/power-skills-infographic
[5] https://www.thomsonreuters.com/en-us/posts/legal/power-skills-rebranding/
* Prénom changé pour des raisons de confidentialité
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