Comment Préparer Le Retour Au Bureau ?

De nombreux employeurs privilégient un retour progressif au bureau, avec toujours beaucoup de télétravail ainsi que de nouveaux protocoles sanitaires au sein des bureaux.

L’avis des experts de la santé publique 

• Dr Mark Kortepeter, professeur d’épidémiologie au Centre médical de l’Université du Nebraska et auteur de Inside The Hot Zone, recommande un retour progressif et explique : « Les bureaux peuvent envisager une réouverture lente avec un nombre minimum d’employés au début ». Il suggère également une modification des horaires de bureaux ainsi que la mise en place d’un système de télétravail pour les personnes à risques.
• Dr Korteperter explique que les tests d’anticorps sont certes utiles, mais ils ne constituent pas une solution miracle. Le problème des tests d’anticorps est la variation de leur précision. En effet, il y a un délai entre le moment de l’infection et le moment où les anticorps se développent. Nous ne savons pas non plus si la présence d’anticorps dans le métabolisme se traduit par une immunité.
• Le virus se propage principalement par le biais de grosses particules respiratoires, donc l’utilisation de plexiglass ou d’autres types de barrières peut s’avérer utile à la non-propagation du virus.
• Il faut favoriser les réunions virtuelles. En cas de réunions au bureau, il est obligatoire qu’il y ait suffisamment de place pour appliquer la distanciation sociale.

L’avis des experts du secteur

• Johnny C. Taylor, Jr, PDG de la Society for Human Resources Management, recommande lui aussi un retour progressif et a déclaré : « Alors que certaines tâches sont mieux exécutées au bureau, d’autres sont mieux exécutées à distance ». Il ajoute que « les employeurs appliquent cette procédure au cas par cas ».
• La réouverture peut se faire de diverses façons, dit Johnny C. Taylor, Jr. La dernière enquête auprès des employeurs a révélé que 39 % d’entre eux prévoyaient de mettre en œuvre une réouverture progressive, tandis que 19 % envisageaient de mettre en œuvre une stratégie d’alternance.
• « Nous surveillons maintenant de très près ce qui se passe lorsque les employés retournent au bureau, en particulier lorsque les entreprises n’imposent pas le port d’un masque », a expliqué Johnny C. Taylor, Jr. Il a ensuite ajouté « Il y a désormais un nouveau conflit que les employeurs devront résoudre ».

Des astuces pour les entrepreneurs

Mark Zuckerberg, le PDG de Facebook, a récemment annoncé des changements radicaux dans ses directives sur le télétravail, comme la possibilité de télétravail en permanence ainsi que l’augmentation importante de recrutement d’employés en télétravail afin de diversifier sa main-d’œuvre. « Au cours des 10 ou 11 dernières semaines, plus de 95 % de notre équipe a travaillé à distance et notre productivité a toujours été au rendez-vous » a déclaré Lori Goler, vice-présidente de Facebook. Le nouvel intérêt porté sur le recrutement en télétravail permettra à Facebook d’élargir son panel de talents. « Cela crée une multitude d’opportunités à travers les États-Unis. Désormais, vous n’avez plus à vivre à proximité de nos bureaux afin de travailler à nos cotés », explique Lori Goler.

Lorsque le géant des réseaux sociaux commencera à rouvrir ses bureaux, comme l’y autorisent les autorités, il ne compte pas fonctionner à plus de 25 % de sa capacité à court terme. Du moins, pas avant la mise en place des mesures de sécurité adéquates. Lori Goler explique : « Nous avons décidé d’adopter une approche plus conservatrice, tant en ce qui concerne la sortie des bureaux que le retour dans ces derniers ».

Signaux d’alerte

La vigilance est de mise en ce qui concerne les conditions de travail ainsi que les collègues qui ne respectent pas les consignes sanitaires. Les bureaux doivent aussi être désinfectés en permanence en raison des surfaces sensibles, telles que les poignées de portes et les interrupteurs. Il serait judicieux d’éviter les salles de conférence très fréquentées ainsi que tout autre endroit où la distanciation sociale ne pourrait pas être appliquée.

Le point positif

Si le télétravail représente un grand changement pour de nombreuses personnes, il permet également une plus grande diversité géographique dans l’embauche, ce qui donne accès à un nouveau monde de recrues talentueuses. En outre, de nombreuses entreprises opteront probablement pour une approche intermédiaire entre le télétravail et la présence au bureau. Lori Goler a expliqué : « Chaque entreprise devra prendre des décisions qu’elle jugera judicieuses. En ce qui nous concerne, cette approche a bien fonctionné pour nous », elle a ensuite ajouté : « Nous sommes très enthousiastes et optimistes pour l’avenir ».

Article traduit de Forbes US – Auteure : Maneet Ahuja

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