Acteur à succès dans le domaine de l’immobilier – grâce à un partenariat avec Nexity – Flowee est aussi une référence en matière de gestion du travail hybride. L’entreprise a développé une application que la période de pandémie a largement contribué à démocratiser. Celle-ci permet aux professionnels de tous les secteurs d’organiser au mieux leur gestion du télétravail. Cela a créé de nouveaux besoins organisationnels. Flowee l’a bien compris. Son but : faire en sorte que ce qu’on appelle le « flex office » préserve la productivité, l’autonomie des employés, le travail d’équipe et la culture d’entreprise.
La notion de « flex office » : définition et tendance
Le « bureau flexible » a le vent en poupe. Les entreprises ont constaté que des employés pouvaient travailler aussi efficacement de chez eux – ou d’ailleurs – que dans leurs locaux. Ainsi, les entreprises réalisent des économies non-négligeables (charges, électricité, optimisation des coûts.) tout en offrant à leurs employés une plus grande flexibilité dans leur vie professionnelle.
En fonction des entreprises et structures, les membres de celles-ci disposent de plus ou moins de jours de télétravail par semaine. Mais le « flex office », c’est aussi la possibilité de choisir, au sein des locaux de l’entreprise, son bureau pour une ou plusieurs heures, pour un ou plusieurs jours, en fonction de ses besoins sur la période concernée : besoin d’un espace clos en équipe, besoin d’un poste de travail équipé de manière adaptée, etc.
L’objectif est d’améliorer la qualité de vie de tous, sans pour autant impacter le rendement et l’efficacité d’une organisation. Flowee a fait de cet enjeu son cheval de bataille et propose des outils de gestion efficaces et ergonomiques pour y arriver.
Des solutions utiles à tous les membres de l’entreprise
Que les membres d’une structure soient en télétravail ou au bureau, Flowee propose un outil qui les réunit tous. Une seule plateforme pour tout gérer : réservation de salles de réunion, planning, invitation à des réunions virtuelles, échanges divers. Les solutions offertes par l’application sont destinées à tous les membres de l’entreprise : employé(e)s, ressources humaines, directeurs et directrices immobiliers, services généraux, etc.
Une des clés de cette plateforme est le planning partagé : un excellent moyen de centraliser les informations, réservations et requêtes de tous. Il arrive que tout le monde ne soit pas en télétravail en même temps. Il faut donc offrir aux organisations un moyen efficace de maintenir le contact entre ses membres. Le planning partagé est un outil qui permet de planifier ses jours de télétravail ou de réserver une salle ou un poste de travail sur site, mais aussi de garantir une communication fluide entre tous les membres de l’entreprise.
L’avantage d’un planning partagé sur Flowee, c’est la visibilité en temps réel ! En quelques coups d’œil, chaque utilisateur comprend qui est disponible et quand, qui est sur site ou en télétravail et quand. Le résultat est clair : moins de problèmes, d’imbroglio ou de conflits relatifs à la communication. Là où plusieurs coups de fil ou e-mails auraient été nécessaires pour organiser une réunion ou choisir son jour de travail en présentiel dans les locaux de l’entreprise, chacun est libre de s’organiser de manière efficace en quelques clics (disponibilité de matériel, de salles de réunion, de ses collègues).
Garant de la culture d’entreprise
Le Flex Office de Flowee se veut pratique, mais aussi fédérateur. Alors que le risque du télétravail est l’isolement, le but de ces outils n’est pas d’éviter de voir ses collaborateurs, mais bien d’interagir efficacement, voire de programmer ensemble certaines journées sur site, à plusieurs. L’outil favorise donc bien les interactions sociales.
L’humain, l’échange, la socialisation : voilà les objectifs de l’application. Cet outil doit permettre de fédérer par la flexibilité, la transparence et l’efficacité d’une communication fluide. Cela doit créer un sentiment d’appartenance à un groupe, avec des membres qui ne se voient pas forcément chaque jour au bureau, mais qui s’y retrouvent toujours avec plaisir. Voilà aussi le pari de cette application.
Suivi et ergonomie
Le pragmatisme a aussi sa place en entreprise. Ses gérants doivent tirer le meilleur de toutes et tous, mais aussi réaliser des économies ou de nouveaux bénéfices là où cela est possible. Flowee constitue une aide précieuse car son application offre une visibilité sur différents pans de l’activité de l’entreprise.
Grâce à des statistiques collectées en fonction de l’activité des membres de l’entreprise, l’application permet notamment de comprendre quelles salles et quels matériels sont utilisés, dans quelle mesure, combien d’heures par semaine, par moi ou par an. Elle permet aussi de comprendre quels locaux sont suroccupés ou sous-occupés. La finalité : pouvoir louer certains locaux, se séparer de certains autres. Cela offre aussi une possibilité de réduire ses charges et sa consommation en énergie : pourquoi chauffer ou climatiser telle pièce si elle n’est jamais utilisée ? Voilà le genre de question que certains dirigeants se posent. Grâce à Flowee, ils disposent d’éléments objectifs et chiffrés pour prendre les bonnes décisions en matière de gestion.
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