Le travail en freelancing est une expérience particulièrement gratifiante, mais implique aussi la responsabilité de vos propres ressources pour mener à bien vos projets. De nombreux outils existent, aujourd’hui, pour aider les freelances à optimiser leur travail et à offrir un excellent service.
Gérer facilement l’ensemble de vos projets professionnels
La gestion de projet est une compétence essentielle pour les freelances. Elle leur permet de rester organisés, de suivre leurs tâches et de respecter leurs délais de livraison. Plusieurs outils de gestion de projet sont envisageables pour assurer un suivi rigoureux de vos obligations professionnelles. Cela inclut, entre autres, Trello, Asana, ou Basecamp. N’hésitez pas à consulter les spécifications de chaque outil pour en savoir plus.
Ces différentes applis et plateformes permettent aux freelances :
- De créer des listes de tâches ;
- De les attribuer à des projets spécifiques ;
- De les hiérarchiser par ordre de priorité ;
- De suivre chaque projet du passage de commande jusqu’à la livraison client.
Ces outils offrent également parfois la possibilité de collaborer avec les clients et les membres de l’équipe, de partager des fichiers et de recevoir des notifications pour les tâches importantes.
Planifier votre temps de travail et vos disponibilités
Le suivi du temps est évidemment crucial pour les travailleurs indépendants, souvent rémunérés sur la base d’un tarif journalier moyen (TJM). Il leur permet de facturer leurs heures de travail de manière précise et de déterminer combien de temps ils passent sur chaque projet.
Des outils comme Toggl, Harvest ou Clockify offrent des fonctionnalités conviviales aux freelances pour :
- Évaluer leur temps de travail ;
- Créer des rapports détaillés sur les heures travaillées ;
- Générer des factures basées sur les heures enregistrées.
Encadré : N’oubliez pas de continuer à vous former !
Pour rester compétitif sur le marché du travail en freelance, mieux vaut faire évoluer ses compétences en permanence. Des plateformes d’apprentissage en ligne comme Udemy, Coursera ou LinkedIn Learning proposent des cours librement accessibles sur une grande variété de sujets, allant du développement personnel à des compétences professionnelles spécifiques.
Communiquer de façon fluide avec vos clients
La réussite d’une mission en freelance s’appuie nécessairement sur une communication transparente et permanente avec le donneur d’ordre. Certains outils dédiés faciliteront grandement l’échange d’informations en temps réel avec tous vos contacts professionnels : cela inclut en particulier Slack, Microsoft Teams et Google Meet.
Les outils de communication permettent aux freelances :
- De rester en contact avec leurs clients ;
- D’échanger des fichiers de travail ;
- De tenir des réunions virtuelles ou visioconférences ;
- De créer des canaux de communication spécifiques pour chaque projet.
Gagner du temps sur les tâches administratives et comptables
La gestion financière et administrative, du fait de son caractère potentiellement chronophage, est un aspect à prendre soigneusement en compte par un freelance. Certains outils de gestion financière vous aideront à tenir vos comptes d’une manière soignée et ordonnées. QuickBooks, FreshBooks ou encore Wave offrent aux travailleurs indépendants des solutions fluides et ergonomiques pour :
- Gérer leur comptabilité ;
- Suivre leurs revenus et leurs dépenses ;
- Générer des factures professionnelles ;
- Suivre les paiements ;
- Faciliter le renseignement de la déclaration de revenus.
