L’environnement de travail contribue très fortement à la productivité du personnel. Les bureaux des collaborateurs doivent être correctement équipés afin qu’ils puissent travailler dans des conditions idéales.
Avant de procéder à l’achat des fournitures, prenez bien en compte les besoins de vos salariés. Certains outils sont indispensables car ils sont utilisés quotidiennement comme le papier, les stylos, les post-it ou les surligneurs. D’autres doivent être commandés au cas par cas en fonction des tâches effectuées.
Conserver son bureau organisé
Une bonne organisation est primordiale pour retrouver ses dossiers plus facilement. Voici les principaux outils qui permettent d’améliorer l’organisation de son bureau :
La boîte d’archives : Tous les anciens documents des mois ou des années passées se trouvent dedans.
Les classeurs et dossiers suspendus : Grâce aux couleurs et aux étiquettes, retrouver des documents devient un jeu d’enfant.
Les tableaux : Ils sont très utiles pour noter des informations, ou des événements importants. Vous les avez toujours sous les yeux, et vous pouvez les modifier si besoin. Ils sont également utiles pour les réunions.
Les cahiers : Utiles pour noter des informations. Vous pouvez vous munir de différents cahiers en fonction de vos clients.
L’expansion des produits High Tech
Avec le développement de la technologie, les fournitures de bureau évoluent. Elles sont plus pratiques, et surtout plus efficaces. Ainsi, les outils suivants sont de plus en plus présents au sein des entreprises :
Les smartphones : Ils vous permettent d’avoir accès à tout moment à vos documents professionnels placés dans le Cloud et d’avoir constamment votre agenda à portée de main
Les clés USB : Et si votre ordinateur tombe en panne ? Pas de souci, la clé usb permet de sauvegarder vos dossiers importants.
Les imprimantes : Pour une impression rapide, les imprimantes laser sont idéales. Cela facilite les fins de mois, l’impression des bilans, des factures ou encore des rapports.
Bien choisir son fournisseur
Le choix de son fournisseur de fournitures de bureau est également fondamental. Il est en effet nécessaire de choisir le fournisseur qui vous proposera les produits les plus adaptés à votre besoin. Pour ce faire, plusieurs critères sont à prendre compte :
- La qualité des produits
- Les délais et les coûts de livraison
- Le choix du mode de paiement
- La qualité du SAV
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