Tenir votre comptabilité à jour est un véritable casse-tête pour vous ? Découvrez tous les avantages de la comptabilité en ligne et simplifiez-vous la vie !
Les avantages de faire appel à de la comptabilité en ligne
Tenir votre comptabilité à jour vous demande beaucoup de temps et d’effort ? L’opération se révèle souvent trop fastidieuse ? Savez-vous qu’il est possible de la simplifier en la réalisant en ligne ? Voici tous les avantages que peut vous apporter la comptabilité en ligne !
Des coûts réduits
Faire appel à un expert-comptable pour tenir vos comptes peut s’avérer très onéreux. En choisissant un système de comptabilité en ligne, vous réduisez ces frais. En effet, grâce à la dématérialisation, les coûts de fonctionnement sont réduits et toutes les démarches réalisées plus rapidement, ce qui représente un gain de temps mais aussi d’argent.
Grâce à une nouvelle organisation de votre activité et à un temps de travail optimisé, la facture de votre expert-comptable est réduite, de l’argent que vous pouvez destiner au développement de votre entreprise.
Enfin, vous n’avez pas besoin de vous déplacer et de prendre rendez-vous avec votre comptable. Vous y gagnez en temps de déplacement mais aussi en argent puisque faire votre comptabilité n’engendre pas de frais de transport.
Un accès sans contrainte d’horaires
Dans la journée, vous êtes occupé par votre activité et vous n’avez que le soir pour vous occuper de votre compta ? Cela ne représente plus aucun problème avec la comptabilité en ligne. Vous avez en effet accès à votre compte 7 J/7 et 24 heures/24, vous pouvez donc vous connecter quand vous le voulez mais aussi de n’importe où puisqu’aucune installation de logiciel n’est exigée.
Vous avez seulement besoin d’une connexion internet pour vous connecter sur votre espace client et accéder à vos tableaux de bord. Vous pouvez ainsi suivre l’état financier de votre entreprise aussi souvent que vous le souhaitez.
De plus, malgré cet aspect informatisé de la comptabilité en ligne, vous conservez un lien réel avec votre expert-comptable que vous pouvez joindre par e-mail ou par téléphone et vous avez même la possibilité de programmer une visioconférence. Il peut ainsi vous accompagner dans vos démarches et vous donner tous ses judicieux conseils.
Une mise à jour de votre comptabilité en ligne en temps réel
L’un des principaux atouts de la comptabilité en ligne est de pouvoir avoir une tenue de comptes réalisée quasiment en temps réel. Un traitement rapide et efficace des données vous permet de suivre l’état financier de votre entreprise à l’instant T comme le règlement des factures par exemple.
Toutes vos informations sont stockées sur un espace dédié, l’échange de documents se faisant par voie dématérialisée cela permet de gagner du temps et la remontée de vos données bancaires est automatique. Vous avez facilement accès à toutes ces informations et tous les indicateurs sont mis à jour régulièrement. Vous avez ainsi une idée précise de l’état de votre comptabilité et savez si vous pouvez vous permettre certains investissements ou non.
Par ailleurs, si vous faites des notes de frais ou vos collaborateurs, sachez que, de la même façon, il est possible de les traiter quasiment en temps réel et de simplifier leur gestion avec un logiciel de notes de frais en ligne dont le fonctionnement et les atouts vous sont présentés sur gataka.fr.
Une formule sécurisée
Les plus réticents à la comptabilité en ligne évoquent le problème de la sécurisation des données. Mais, comme indiqué sur cette page, les serveurs sont parfaitement sécurisés pour répondre aux dangers du Web et vos données sont donc stockées en parfaite sécurité.
De plus, il faut savoir qu’au quotidien la dématérialisation vous évite d’égarer des papiers et justificatifs notamment lorsqu’il faut qu’ils passent entre plusieurs mains. Vous pourrez retrouver toutes vos informations facilement.
