Suite à l’engouement des Français pour le coworking, le nombre d’espaces dédiés à cette pratique a augmenté de 60 % en 2021, selon une étude réalisée par Ubiq, plateforme de recherche de bureaux. Face à cette offre grandissante, comment choisir son espace de coworking à Paris, Lyon ou Marseille ?
Analyser les services proposés
Les espaces de coworking à Paris investissent des sites de plus en plus vastes, offrant un panel de prestations toujours plus varié. Au-delà d’être un lieu de travail, vous pouvez y rechercher à développer votre réseau. Pour faciliter cela, de nombreux lieux organisent des événements tels que des afterworks ou des petits-déjeuners. Vous pourrez ainsi créer des affinités sur votre lieu de travail, et éventuellement rencontrer des personnes qui vous ouvriront de nouvelles opportunités professionnelles. De nombreux espaces sont d’ailleurs spécialisés dans un domaine particulier (informatique, marketing, métiers du numérique, etc.).
Vous pourriez également rechercher un lieu de travail vous offrant l’accès à des services qui ne sont pas directement liés à l’exercice de votre activité professionnelle. Certains lieux intègrent par exemple une salle de sport ou une crèche. Ces services sont généralement proposés par des espaces de travail partagés de taille assez importante. Désormais, certains d’entre eux proposent même des offres Bed & Coworking, à destination des nomades digitaux, ou des personnes qui sont en déplacement professionnel.
Choisir un lieu accueillant
Pour que vous preniez du plaisir à aller travailler, il est important de choisir un lieu chaleureux, dans lequel vous vous sentirez bien. Votre espace de travail doit bénéficier d’une décoration sympathique, et d’équipements qui le rendront accueillant. Par exemple, si vous aimez discuter pendant vos pauses-café, une salle de pause chaleureuse et favorisant les rencontres et les échanges sera importante pour vous. La présence d’un espace de restauration proposant des plats savoureux, frais et variés pourra également être un élément de démarcation.
Faire le choix d’un emplacement stratégique
Un autre critère important au moment de choisir son espace de coworking doit être sa localisation. Pour la plupart des salariés en télétravail, la recherche d’un emplacement à proximité de leur domicile est primordiale. Ils ne veulent pas passer plusieurs dizaines de minutes dans les transports en commun ou dans leur véhicule, sous peine de perdre le principal bénéfice offert par le télétravail. En effet, dans ce cas, pourquoi ne pas aller travailler au bureau ? Heureusement, si vous vivez dans une grande ville, vous trouverez forcément des espaces de travail partagés proches de chez vous. Cela est permis par la multiplication de ces lieux au cours des dernières années.
En revanche, si vous êtes entrepreneurs, vous pouvez avoir besoin de recevoir vos clients, ou d’autres partenaires. Dans ce cas, l’accessibilité de votre lieu de travail devient un critère important. Pour les mêmes raisons, vous pourriez également prendre en compte le prestige du quartier dans lequel il se situe.
Trouver la formule adaptée à vos besoins
Avant de choisir le lieu où vous allez travailler, il est important de déterminer la fréquence de l’usage que vous allez en faire, ainsi que le niveau de confort ou de discrétion que vous souhaitez obtenir. En fonction de vos besoins, plusieurs formules peuvent vous être proposées. Vous pourrez par exemple choisir un espace vous offrant une offre de coworking à l’heure ou à la journée. Cela est particulièrement intéressant pour les nomades digitaux, qui sont des personnes adoptant un mode de vie et de travail nomade. Si vous vous déplacez souvent, un abonnement ne sera en effet probablement pas la meilleure formule pour vous. En revanche, si vous êtes plus sédentaires, la plupart des entreprises du secteur proposent des abonnements au mois ou à l’année. Cela vous permettra de bénéficier de tarifs plus avantageux.
Vous aurez alors la possibilité de choisir de réserver votre propre espace de travail dans un open space. Ainsi, vous n’avez pas besoin de chercher une place libre tous les matins. Cette formule vous permet tout de même de bénéficier au maximum de l’environnement dynamique que constitue un espace de coworking. Si vous devez recevoir vos clients et partenaires, ou si votre métier impose une plus grande confidentialité, vous avez même la possibilité de réserver un bureau fermé. Cette dernière prestation sera forcément moins économique.
Comparer les prix
Le prix est évidemment un élément primordial, à prendre en compte au moment de choisir votre espace de coworking. Vous ne voudriez pas que la location de votre lieu de travail ne vous prive d’une part trop importante de votre salaire ou de votre chiffre d’affaires. Pour choisir votre espace de travail partagé, il peut être intéressant de choisir deux ou trois lieux satisfaisant aux conditions précédemment citées dans cet article. Vous pourrez alors solliciter un devis auprès des prestataires concernés. Il ne vous restera enfin qu’à comparer les prix, pour déterminer l’offre la plus avantageuse. Il convient cependant de vérifier que le prix proposé inclut effectivement toutes les prestations dont vous avez besoin, et qu’aucune option cachée ne viendra le majorer au moment de la souscription de votre abonnement. Vérifiez également si ce dernier vous donne accès aux autres espaces de travail du réseau. Enfin, soyez attentifs aux modalités de résiliation et de modification du contrat.
Une étude menée par AtypikWork (plateforme de coworking) en 2021 a montré que 13 % des Français fréquentaient déjà un espace de coworking. Si, vous aussi, vous envisagez de franchir la porte d’un de ces espaces, plusieurs critères sont à prendre en compte pour choisir votre lieu de travail idéal. Il vous faudra analyser le prix et les différents services proposés, afin de trouver la formule la mieux adaptée à vos besoins. L’emplacement du lieu, et son caractère accueillant sont également importants.
