Les métiers du contrôles réglementaires et notamment du VGP sont méconnus et pourtant, ils font partie de notre quotidien à tous ! Les Vérifications Générales Périodiques (VGP) regroupent un ensemble de contrôles obligatoires sur les équipements, les installations et les infrastructures afin d’en garantir leur sécurité et leur conformité aux normes en vigueur. En effet, de nombreuses réglementations spécifiques sont consacrées à ce secteur, aussi bien par le Code du Travail que par des directives européennes.
Ces inspections, réalisées par des professionnels du VGP, ou par les équipes QSE/QHSE des entreprises, visent à protéger les usagers en prévenant les accidents et à prolonger la durée de vie des équipements. Aujourd’hui, ces vérifications s’inscrivent également dans une politique environnementale plus large. Ainsi, ce secteur est au cœur des enjeux de durabilité.
Modernisation du secteur des VGP
L’un des défis majeurs de ce secteur de niche consiste en sa modernisation en passant notamment par la digitalisation et l’optimisation des processus. Beaucoup de professionnels du VGP gèrent encore les inspections avec des outils digitaux extrêmement classiques (Word/Excel), voir même de façon manuelle… Ces méthodes engendrent des problèmes d’efficacité, des risques d’erreur, de non-conformités non-traitées et de pertes de données, mettant les entreprises en porte à faux
Depuis 2017, Cloud VGP révolutionne la gestion et le suivi des équipements et des installations grâce à une application web innovante, fluide et performante. Centralisation et analyse des données, IA, partage en temps réel, veille réglementaire : à travers leur logiciel de gestion des contrôles réglementaires, Cloud VGP modernise les processus d’inspection et de maintenance pour garantir la sécurité des utilisateurs et la durabilité des équipements.
Une base de données complète et des analyses en temps réel
Avec Cloud VGP, chaque équipement de l’entreprise est enregistré dans une base de données centralisée. Une fois l’équipement ajouté, un identifiant unique est généré et peut être transcrit en QR Code, puces NFC ou RFID, puis placé directement sur le matériel. Cet identifiant donne accès à une fiche de suivi, incluant notamment l’historique des inspections et des réparations, leurs résultats et les points à surveiller.
Les contrôleurs disposent, via la fiche de suivi, d’une fonctionnalité dédiée à l’inspection :
VGP classique, Mise ou Remise en service, inspection par drone, etc… Cloud VGP a digitalisé ces processus, rendant les contrôles plus efficaces, plus fiables, et en temps réel.
Enfin, les équipes sécurité des entreprises et QSE/HQSE, apprécieront la possibilité d’importer au sein d’une seule plateforme collaborative des contrôles et des réparations effectués par différents prestataires et bureaux de contrôle, afin de centraliser toutes leurs données au sein d’un seul tableau de bord pour une vue et un suivi efficace de chaque équipement dans leurs parcs, facilitant ainsi la gestion et l’analyse des informations collectées.
Des perspectives ambitieuses
Lauréat du programme French Tech Tremplin, Cloud VGP travaille actuellement sur une expansion internationale grâce à une plateforme s’adaptant aux normes spécifiques de chaque pays.
Dès janvier 2025, la société intégrera l’incubateur Télécom Paris, au cœur de l’écosystème des start-ups, ce qui permettra d’accélérer sa croissance, de développer plus de fonctionnalités IA et de renforcer sa présence à l’étranger.
